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第五章 中文Word2002 1、Word2002介绍 一、 Word2002的主要功能1、文件管理功能2、编辑功能:Word2000增加了自动更正错误、编号自动套用、自动检查并指示输入时的拼写错和语法错等功能。 3、版面设计4、表格处理5、图形处理:可插入图形,也可画图。6、制作Web主页 二、 Word2000的和启动和退出 1、启动2、退出 三、 Word2000窗口和组成 1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、标尺5、编辑区6、滚动条:在水平滚动条的左侧有“页面视图”按钮,用于改变文档的视图方式。7、状态栏 2、文档的基本操作 一、创建一个新文档启动Word时,Word会自动生成一个空文档,其缺省名为“文档1.DOC”。另外,从“文件”菜单中的“新建”命令也可以建立新文档。 二、打开文档 1、打开最近使用的文件:打开“工具”菜单中的“选项”命令,选择“常规”选项卡选择“列出最近所用文件?个”,?为1-9,这时就可以在“文件”菜单的最底部显示最近使用的文件。2、打开以前的文件 三、文档输入 在输入文档内容时要注意的是:1、每排结尾处不要按回车,这样便于实现自动排版。2、每段开始时不要空两格,要用以后介绍的首行缩进方式。3、错误输入的删除用“删除”键和“退格”键。4、要注意“改写”与“插入”状态的切换。5、特殊符号的输入可通过“插入”、“符号”进行选择。 四、文档保存 1、保存未命名的文档2、保存已命名的文档3、自动保存文档4、保存为RTF文件:RTF即Rice Text Format。5、设置密码:“文件”菜单、“另存为”、“工具”、“安全措施选项”,进而设置密码。 3、文档的编辑 一、选定文本内容 二、插入与改写 二、编辑文档 1、移动文本2、复制文本3、删除文本4、撤消与恢复 三、查找、替换 1、查找2、替换 4、文档的排版 一、字符的格式编排1、字符格式2、使用格式工具栏设置3、使用“字体”命令4、使用“其他格式”工具栏5、复制字符格式 二、段落的格式化 1、文本的对齐:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。2、文本的缩进:(1)使用标尺(2)使用格式工具栏3、行间距、段间距:“格式”。4、首字下沉:“格式”。5、添加边框和底纹:“格式”。 三、分栏 在“页面视图”状态下,通过“格式”菜单完成。 6、表格 一、表格的建立1、插入空表:通过“表格”菜单或通过工具栏中的“表格”按钮可插入空表。2、绘制自由表格:通过“表格”菜单中的“绘制表格”子菜单或通过工具栏中的“绘制表格”按钮可绘制自由表格。 二、表格编辑 1、选定表格2、行/列的增加和删除3、行/列的复制和移动4、行高和列宽的调整:注意按住“Shift”键调宽时总宽度跟着变。5、单元格的合并、拆分6、表格的拆分、合并 三、表格的编排 1、单元格内容的对齐:在单元格上右击,通过弹出的快捷菜单即可进行各种对齐操作。 2、对表格加边框和底纹:通过“表格和边框”工具栏完成。 3、表格的计算:通过“表格和边框”工具栏完成。 4、表格的排序:通过“表格”菜单完成。 一、插入剪贴画:通过“插入” 菜 单完成。 二、插入图形文件:通过“插入” 菜单完成。在Word200文档中,可插入的图形文件有:.bmp、 .wife、 .pic、 .jpg等。 三、绘制图形 通过“视图”菜单调出“绘图”工具栏即可绘制图形,但要在“页面视图”方式下。 1、绘制自选图形:在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮,可对其中的图形进行组合、编辑等。 一、文本框 文本框中可放入文字、表格、图形,且可拖放到任意位置,可进行放大、缩小等一系列操作,但要在页面视图方式下才能看到效果。 一、插入文本框: 通过“插入”菜单完成或通过“绘图”工具栏中的“文本框(有横排和竖排两个)”按钮完成,注意嵌入式图形才能容纳到文本框中。 二、艺术字的使用 点击“绘图”工具栏中的“艺术字”命令,即可完成在Word文档中加入艺术字的操作,也可通过“插入”、“图片”菜单中的“艺术字”命令完成。 1、文件的打印 可以通过“文件”菜单下的“打印”命令完成,也可以通过工具栏中的“打印机”按钮完成,可进行各种打印设置和预览。 * * 7、插入图形 8、插入对象 9、打印文档
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