公路档案资料管理信息专业系统设计目标及架构.docVIP

公路档案资料管理信息系统 设计目标及架构 广州炎晟软件 二〇〇九年三月 1、公路工程建设项目档案资料管理信息化目标 公路工程建设项目档案资料管理信息化关键就是利用现代网络技术、通信技术、计算机技术等现代信息技术手段来处理信息采集、加工、利用问题，提升我们档案资料搜集、加工和利用水平，公路工程建设项目档案资料是信息化对象和关键，传统手工方法已远远不能满足公路工程建设项目管理信息化要求，这是公路工程建设项目档案资料管理现在面临新形式下课题。 公路工程建设项目中现场档案资料信息化管理要求达成以下目标： 实现现场档案资料规范化管理：将公路工程建设项目规范和公路工程建设项目划分（WBS）、公路工程建设项目表格直接挂钩，简化施工、监理单位公路工程建设项目资料表格填报程序，提升现场档案资料填写正确性和规范性，节省管理时间。 建立一个完整现场档案资料管理体系：将现场档案资料产生和公路工程建设项目进度计划及资料检验结合起来，采取事前计划，事中控制，事后检验方法进行管理，形成一套资料填报、审批、检验信息化系统，指导和控制现场档案资料形成。 建立文件材料搜集、立卷归档管理系统：使用档案资料自动编制和自动导入系统，达成公路工程建设项目档案自动编制，确保编制规范和正确，提升完工档案编制效率，降低完工验收阶段资料归档工作量，缩短完工档案编制时间。 实现工程资料报验、审查自动化、智能化：在以上基础上实现公路工