公司内部业务档案管理制度(造价).docxVIP

业 务 档 案 管 理 制 度 四川信德工程造价咨询有限公司 二OO七年九月 业务档案管理制度 1目的 为规范公司档案工作，加强企业管理。 2适用范围 本制度适用于四川信德工程造价咨询有限公司（以下简称公司） 。 3定义 本单位档案指公司在各项职能活动中形成的具有保存价值的文件和材料的 总和。包括教育培训、审计、咨询等各项业务活动中形成的档案，及员工档案 资料。 4原则 公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。 5档案管理体制 5.1公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制。公司行政部为常年 档案管理部门，其他各部门为阶段性日常管理部门。 5.2行政部设立综合档案室，负责主体档案的管理，并负责领导、协调、 组织、管理公司的档案工作，指定人员行使档案管理职能。各专项档案管理设 置分工如下： 5.2.1行政管理类：包括各种管理制度、会议纪要、申请、通知、批文、红 头文件、获奖证书、企业管理、信息、宣传照片、公司资料、政府来文、协会 资料等，由行政部统一管理。 5.2.2业务技术类：包括历来审计报告、经济签证、咨询成果等。 5.2.3财务类：各种财务报销凭证、票据等。 5.2.4人事类：包括公司合伙人及员工的人事资料档案等。 5.3各部门根据工作需要阶段性保存工作资料等档案。 以上档案除5.2.3财务类档案由财务保管，其余档案均要求存储一份电子 文档，在发报告时交行政部综合管理