铁路工程-基础技术资料管理办法.doc

基础技术资料管理办法 1、总则 1.1为规范中国路桥XX铁路工程基础技术资料管理，确保基础技术资料管理质量，特制定本办法。 1.2基础技术资料指包括设计文件、施工图资料、标准规范、法律法规、变更设计文件、工程施工指导文件、工程施工实施性文件、各种过程记录材料等。 1.3本制度适用于本指挥部的技术文件资料管理工作。 1.4指挥部所属各分部应结合管理实际制定详细的基础技术资料管理细则。 2、资料的管理 2.1技术资料管理实行总工程师负责制，指挥部工程部、各分部工程部设置经培训的专职资料管理员，并建立完善的收、发登记和保管制度。 2.2技术资料由各分部工程部负责收集、填写、整理，指挥部工程部定期对各分部技术资料进行检查。 2.3资料员应采用计算机系统进行技术资料信息化管理。 2.4技术资料管理应遵循同步性、规范性、时限性、有效性和真实性的管理原则，要求各级、各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝弄虚作假等违规违法行为。 2.5资料管理人员监督、检查和指导有关部门按照归档的范围和要求做好技术文件的形成、积累和归档工作。 2.6按贯标要求管理技术资料，使技术资料具有连贯性、完整性、可查性、可追溯性。凡涉及工程受控范畴的信息、文件、资料等，严格按受控文件要求执行。 2.7严格遵守技术资料的保密制度。 3、资料管理的标识 资料管理主要包括：设计图纸、通用图、标准图、工程质量验收标准、施工技术指南、建设、设计及监理单位文件、集团公司及集团经理部文件、有关协议纪要、施工记录、施工总结等各项技术资料。 资料要分类归档标识，做到标识醒目，查阅快捷方便，大型图纸采用摆放标识。 A3纸型号以下资料采用装入资料盒存放，做到盒内有目录，登记标识及时清晰，查阅快捷方便。 4、有效文件目录清单 将施工所采用的标准、文件等进行汇总编目，列出有效文件目录清单。 施工中所采用的标准、图纸、文件和资料必须为最新版本，并加盖“有效”章，严禁采用无效版本。 无效版本的资料留做参考时，应进行加盖“无效”章、“仅作参考”印章。 5、审核印章规格和用途 5.1有效文件标识专用章 “有效文件”标识专用章主要用于文件资料有效性的标识。如施工图纸、规范标准、法律法规等。其平面尺寸为20mm×30mm,字样如下图所示，均加盖在文件资料的右上角。 有效文件 编号： 有效文件 编号： 复核： 5.2无效文件标识专用章 “无效文件”标识专用章主要用于文件资料过期、无效性的标识,如施工图纸/规范标准/法律法规等。其平面尺寸为15mm×20mm,字样如下图所示，均盖在文件资料的右上角。 无效文件仅作参考 无效文件 仅作参考 5.3有效文件和无效文件的判定程序 有效文件首先以国家/行业/颁布的最新文件为依据，其次以目前业主/监理执行的文件版本为依据（可能存在虽然新版文件已发布但现阶段仍执行工程开工时的版本文件）。 只要有最新版本文件代替目前执行的设计文件和标准，则该设计文件就成为无效文件（但这些文件可能还有参考价值）。 其他非设计文件和标准类的参考资料不作标识，均作为一般性参考书保存参考使用。 5.4审核印章制作和管理 审核印章由工程管理部负责主管此事,按本办法的规定自行刻制，保证审核印章的字迹整齐、美观、清晰。 审核印章要派专人负责管理，由总工、工程部部长、各分部的总工或作业分部的技术主管分别负责各自文件有效性的审核工作。如有异议，需报请上级进行确认。杜绝摆放不正、乱丢乱放现象。 各级工程管理部门和人员要随时了解国家/行业/上级颁布最新文件的信息，确保使用文件的有效性。 6、技术资料的主要内容 6.1指挥部、各分部工程部应建立以下台帐： ①工程进度台帐； ②变更设计台帐； ③工程大事记录台帐； ④主要工程项目综合指标台帐； ⑤特殊过程控制记录台帐； 6.2各分部、各工区工程部应建立以下技术资料和记录： ①施工记录：施工日志，钻孔灌注记录等。 ②施工技术资料：工程测量的复测、控制测量、竣工测量资料；施工试验记录；施工组织设计；技术交底；设计文件审核和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图等。 6.3工程日志的管理 为客观真实地记录工程项目施工过程，均使用统一的“工程日志簿”记录工程日志。 6.3.1填写内容： （1）开竣工日期、施工勘测资料、工程进度及上级有关工程施工及技术方面的指示等。 （2）施工方法、施工组织、机械使用情况。 （3）每日完成的主要工程数量。 （4）每日使用的主要材料（规格、数量、来源、质量）、试件编号及试验结果。 （5）气候、气温情况。 （6）各项圬工施工配料、拌合、测温等结果。 （7）施工中发生的问题，如变更设计、施工与设计图符合情况、变更施工方案或方法、工程质量事故以及经检查发现的问题及其解决方法等。 （8）检查人员对施工的改进意见。 （9）