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作业指导书编制管理办法
1、总则
1.1为加强中国路桥XX铁路工程的工程质量控制,特制定本办法。
1.2作业指导书对于具体的岗位、操作和活动来说具有现实的指导意义,它为组织产品或服务的最终实现提供了有力保证。具体而言,作业指导书可以使各项质量活动和各个产品实现过程有章可循,使过程控制规范化并能始终处于受控状态。作业指导书能够确保过程和活动的质量,严格执行作业指导书的规定,就能实现产品或活动的质量特性。此外,作业指导书也是组织质量管理体系运行的依据和证据。对内可以有效的指导各项质量活动的具体开展,对外则可以提供文件化的体系运行证据,这就为了持续改进产品质量和组织的质量管理体系提供了可能。
2、机构和职责
作业指导书由各分部组织编写,由各分部总工审核批准,指挥部定期或不定期抽查作业指导书实施情况。
作业指导书归口管理部门是工程部,施工作业班组为接收部门。
3、作业指导书的内容、格式和原则
3.1基本内容
3.1.1作业指导书的内容和形式应以实用为原则,尽量简洁、易懂,而且要符合文件控制的要求。以文字叙述作业过程时,应选择通俗易懂的语句来表达,方便各个层次人员的理解和领悟。同时尽量多采用图表、图示、流程图和照片等形式,或图文并茂,更容易为使用者接受。
3.1.2与该作业相关的职责和权限
3.1.3作业内容的描述
3.1.4所使用的材料和设备的名称、型号、技术参数等
3.1.5质量和技术标准要;
3.1.6检验和试验方法,包括计量器具要求、调整和校准要求
3.1.7工作环境的要求,包括温度、湿度、水环保等方面的要求
3.2作业指导书的版面格式
作业指导书的版面格式要求包含的内容有:作业指导文件的名称、统一的标准编号(由各分部自行制定本管段范围内的编号)、编写依据、发布和实施日期、编制人、审核人、部门负责人签字以及正文等。
3.3作业指导书的编制原则
作业指导书的编制首先需要遵循质量管理体系文件编制的原则。除此之外,还应依据下列原则和要求;
3.3.1确定性
作业指导书的重点内容应该是解决如何作业的问题,应列出具体操作的详细过程,包括每一步骤所使用的原材料、仪器设备以及过程作业的结果和判定标准等。
3.3.2实用性
作业指导书的内容和形式应以实用为原则,尽量简洁、易懂,而且要符合文件控制的要求。以文字叙述作业过程时,应选择通俗易懂的语句来表达,方便各个层次人员的理解和领悟。同时尽量多采用图表、图示、流程图和照片等形式,或图文并茂,更容易为使用者接受。
3.3.3必要性
没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书,应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需的技能、人员和资源要求等,以便确定最能适合组织运作需要的作业指导书。
3.3.4协调性
编写作业指导书时,应认真分析现有文件的特点和适用性,以相应的技术规范、标准和有关技术文件作为编写依据,同时也应注意作业指导书的内容并非一定要限制在所依据的质量管理标准要求的范围之内,还可以包括对其他业务活动的控制要求。
4、审批和存档
4.1作业指导书的管理及实施
4.1.1各分部编写的作业指导书,经分部总工审核批准后下发作业层,同时报指挥部工程部。未经批准的作业指导书不能生效,严禁使用未经批准或作废的作业指导书。
4.1.2施工过程中使用新结构、新材料、新工艺、应用新型施工机械及采用新的检测、试验手段,必须经过试验和技术鉴定,并制定可行的技术措施,形成新的技术工艺标准补充条文,指挥部报局总工程师审批后施行。
4.1.3桩基工程、深基坑支护、大体积混凝土、大跨度预应力工程、脚手架工程、冬期施工、特殊过程及关键工序等施工,必须制订有针对性的作业指导书。
4.1.4分部、分项工程的施工作业前,现场施工管理人员应将具体的施工准备、工艺标准、质量要求和注意事项等向操作人员进行交底,尤其是一些重要部位和关键工艺的施工,应有针对性地进行技术交底,并制订、实施相应的跟踪检查措施,确保施工质量符合标准。
4.1.5操作人员必须领会设计图纸要求和技术交底要求,施工过程中应自觉坚持自检、互检、交接检制度,发现问题,及时整改。
4.2作业指导书的存档
4.2.1作业指导书应手续齐全,编制人、审核人、审批人、接收人签字要齐备,发放人填写记录并移交资料员归档保管。
4.2.2作业指导书按照单位工程、分部工程、分项工程归类、编号并装订成册,以便查阅。
5、附则
本办法由指挥部工程部负责解释,自发布之日起执行。
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