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关于开展 7S 管理的工作方案
一、目的
为规范办公室环境秩序、提高生产效率和效能,促进全员养成良好
的工作习惯,切实提高全员职业素养,推动企业管理水平的持续提升,
特制定本方案。
二、范围
本次 7S 管理适用于集团及所属各子公司
三、组织与推行职责
1、成立 7S 管理推行委员会
主任:李良锋
副主任:罗声全、吴德华、田军、陈杰、于娟、吉祥、净海鹰、黄
太书、周煜雄、王晓琴、张翔、李众明、辜杨梅、吕健、陈万杨、王泽
文、邱万生、李静、曾涛。
执行主任:陈杰(兼)
执行组成员:
良丰公司:总裁办(胡耀芳)、人资行政中心(彭静、罗军、王佳豪 ) 、渠道事业部(唐天珍)、品牌部(陈鹏)、电商中心(刘腾飞)、系统运营中心(杨淼)、财务部(周述菊、唐琳琳)、客服部(吴冬艳)、工程部(张瑜琳)、商业地产中心(叶琳) 。
廖投公司:(丁燕)
成都廖企公司:陈亮、杨婷、李博
成都棒棒基工厂:赖德勇
重庆廖企公司:肖丹
重庆棒棒基工厂:蒋松
成都快麦公司:黄雪萍
西安廖企:苏勤
2、各成员职责
1)主任:负责工作方案的审批和全员思想动员;
2)副主任:负责各子公司、各职能部门的 7S 管理组织领导,并督促执行组全面实施及监督检查;
3)执行主任:具体负责 7S 管理方案的实施,指导各公司、职能部门开展工作,并监督检查 7S 管理活动实施情况;负责 7S 检查考核的审核和申诉处理。
4)执行组成员:为各子公司和各职能部门 7S 管理的具体实施者,负责各个部门的 7S 管理、实施和监督检查,并参与定期组织的 7S 管理会议、 7S 检查考评工作。
3、宣传培训
(1)根据计划, 9 月 26 日 14 点 30 分在成都棒棒基工厂召开 7S 管理启动大会,由集团人资行政中心组织, 7S 管理推行委员所有人员参加。 7S 推行委员会主任阐明推行 7S 管理的重要意义,强调 7S 管理对改善公司管理、提升管理品质的重要性,对推行 7S 管理提出指导和要求,统一
全员思想。
2)启动大会后, 由人资行政中心组织专题宣讲会议,由推行委员会执行组成员参加。培训结合 PPT,从 7S 理论知识、管理要点等方面对执行组成员进行全面培训。
3)部门周会、晨会宣传:各子公司、各职能部门应在周会、晨会时间,由各负责人进一步宣讲 7S 管理活动方案,将开展 7S 管理活动内容传达到每一名员工。
4、全面导入实施
根据统一部署, 7S 管理实施时限为 10 月 1 日— 10 月 30 日。
1)良丰投资及成都廖企、成都廖投公司、成都快麦、西安廖企、
重庆廖企应于 10 月 28 日前完成 7S 管理标准实施,即办公桌面、文件柜、文件框及各个办公区布局合理,摆放有序,标识清晰,卫生干净整洁无
死角;人员应按照要求规范着装,佩戴工作牌。
(2)成都棒棒基和重庆棒棒基工厂应于 10 月 30 日前完成 7S 管理
标准实施,办公室 7S 管理按公司统一要求执行,厂区生产车间应作为
7S 管理重点,以精益化生产管理为目标,对各个生产加工作业区划分标
示标线,生产工具应分类标识,以“方便寻找,取用快速”为原则;对
库房建立 7S 标识,物品摆放应分类并划分区域, 以安全有序摆放为原则;
对存在危险区域或需要警示的设备、区域,应特别予以标示。
3)为确保 7S 管理有序开展,持续进行,应对办公室、厂区等区域划分责任区,指定责任人,以便于实施到人、落实到人、检查考评有责任人。良丰投资及成都廖企、成都廖投公司办公室管理责任区及责任人(见附件 1:集团 16 楼办公室划区管理责任人) 。成都棒棒基和重庆棒棒基工厂、成都快麦、西安廖企管理责任区及责任人由各公司自行确
定。
5、检查考评
为确保 7S 管理持续有效实施, 在实施过程中,各人资行政中心(部)
应将实施和检查工作同时展开。
1)制订 7S管理规范
规范应结合“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”7S 逐
项规范实施标准, 指导 7S管理标准化作业; 办公室管理规范由集团人资
行政中心制订(见附件 2:《办公室 7S 管理规范》),成都棒棒基工厂和
重庆棒棒基工厂,由各自人资行政部和生产相关部门共同制订。
(2)制订检查要点
在实施 7S 管理改善过程中,为确保实施到位,标准统一, 7S 推行
委员会应在宣讲的基础上制订 7S 检查要点,确保检查工作有据可依。 办
公室检查要点由集团人资行政中心制订(见附件 3:《办公室 7S 检查要
点》),成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂,由各自人资行政部和生产相关部门共同制订。
3)为了 7S 管理常态化进行,做到有落实、有监督、有检查、有改善,规定每周五为 7S 管理检查日。良丰投资及成都廖企、成都廖投公司由集团人资行政中心组织相关成员检查;成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂、
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