总裁办部门职责(06031).docVIP

------------- 精选文档 ----------------- 总裁办职责 发布时间 部门名称 总裁办 分管领导 集团董事长（总裁） 修订时间 2016-6-3 直属上级 集团董事长 各岗位名称 主任、副主任、秘书、文员。 行业政策宏观分析、标杆企业运营对标，综合统筹、管理与协调、跟踪督办、 标准化流程及节点的制定、 监管、专项考核、企业文化与品牌建设、 秘书服务、 工作概要 公文处理、办公平台（ OA 系统）的日常管理、信息中转、档案管理、资产优 化整合（包括库存盘点，余货梳理） 、重大工作跟进。 工作项目 职责描述 可编辑 ------------- 精选文档 ----------------- 1、对财务体系进行全面监督，对经营成本、运营收入等财务运营数据进行跟 进，及时报告公司领导； 2、建立完善运营管理体系及制度，编制及调整计划节点，对运营项目进行全 面监督，按年度经营计划，对各运营项目的招商、运营、销售情况进行跟 进、检查、建议，查处违反企业规章制度的行为； 3、对职能体系（行政、人力、法务）进行全面监督，督促检查职能体系工作 完成进度及完成结果； 一、督促检查 4、对营销体系进行全面监督，按年度营销计划，对各项目的销售情况进行全 过程跟进、检查、建议，确保销售任务达成，及时查处违反企业规章制度 行为； 5、对企业管理中心进行监督考核，按年度工作计划，对部门的工作计划完成 情况进行全程跟进、检查、建议，确保年度任务完成，及时查处违反企业 规章制度行为； 6、对固定资产（余货、库存）进行监控，核查各类固定资产盘点情况； 1、建立、完善符合企业发展的绩效评估体系，指导和监督企管中心实施绩效 考核； 2、适时对所各部门、各高管的绩效考核结果做出评价建议，及时反馈考核结 二、绩效管理 果，按权限处置考核结果； 3、建立健全员工业绩档案，对所负责考核部门工作结果和员工工作行为提出 奖惩意见和建议； 4、负责组织开展年度评优工作。 1、负责对集团内各高层领导、各部门间工作事务进行沟通协调建议，协调处 三、沟通协调 理跨部门引发的权责不清或执行不力等相关问题。 可编辑 -------------精选文档 ----------------- 全面负责集团各类申报审批流程的流程监管工作， 包括工程款会审、 工程立项、 四、流程监管 工程签证、费用票据、合同文件的组织会签、综合校对、落实会签意见、定稿 及办结中转。 1、全面负责集团公司办公平台（ OA 系统）及纸质化的公文审核、完善、发文 五、公文处理 管理工作，监管集团公司内部及对外发文的规范化执行； 及宣传报 2、负责集团董事长、高层领导的发言稿、会议纪要、年度总结等文书的草拟、 道 修订完善及定稿工作； 3、负责企业宣传画册和内刊的编辑及出版， OA 新闻的报道及更新。 全面负责董事长、副董事长以及各高层领导的秘书服务工作，完成领导交办的 六、秘书服务 临时工作。 七、办公平台 OA 系统） 集团办公平台（ OA 系统）的日常管理，上情下达，下情上转。及时完成信息的日常管理、 的中转，无差错地完成各类电话、传真及文件的收发、中转事宜。 信息中转 全面负责集团档案管理工作，执行企业的保密制度，负责公司的机要保密工作 八、档案管理 及集团档案资料的综合管理。 九、律师管理 负责对集团案件律师（对外）的日常管理工作； 十、其他工作 高层领导临时安排的工作。 序号 部门权利 1 对制发公文的审核权。 2 对集团各部门、各子公司工作的跟踪督办权、管理与协调权、询问权。 3 对部属的录用、任免、考核、奖惩、薪酬调整、调配、辞退等具有建议权。 可编辑