采购与库存管理 第三章.pptVIP

3.1 采购需求的确定 采购需求按性质可以分成相关需求和独立需求。 相关需求是指某种物资的需求量与其他物资有直接的配套关系，当其他某种物资的需求量确定后，就可直接推算出来。如企业内的各种在制品、零部件等都属相关需求。 独立需求是指某种物资的需求量是由外部市场决定的，与其他物资不存在直接的连带关系。 采购需求的确定分为三种情况： ①采购需求预测； ②相关需求物料采购需求的确定； ③独立需求物料采购需求的确定。 3.1.1采购需求预测 采购需求主要有三大类预测技术：定性预测、时间序列预测和因果关系预测。 1．时间序列预测 时间序列技术是一种利用历史销售数据的统计方法，这些历史销售数据中应当具有相对清楚而又稳定的关系和趋势。 1）移动平均法 移动平均法是用分段逐点推移的平均方法对时间序列数据进行处理，找出预测对象的历史变动规律，并据此建立预测模型的一种时间序列预测方法。 2）指数平滑法 指数平滑法的基本思路是：在预测研究中越近期的数据越应受到重视，时间序列数据中各数据的重要程度由近及远呈指数规律递减，对时间序列数据的平滑处理应采用加权平均的方法。 2．因果关系技术 因果关系分析法是基于市场活动中存在着各种变量之间的因果联系而提出的。它包括一元线性回归、多元线性回归、一元非线性回归等多种模型。 一元线性回归法是指只有一个自变量对因变量产生影响，而且两者之间的关系可用回归直线来表示。 即： 其中，Y是因变量，即预测对象； x为自变量，即影响因素； a、b是回归系数，为两个待定参数。 a与b的数值可用最小二乘法求解。求解公式为： 3.1.2 相关需求物料采购需求的确定 一、物料需求计划MRP(Material Requirement Planning): 就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量的计划方法。 （1）物料需求计划的计算过程步骤如下 1． 确定主产品需求计划。所谓主产品，是指企业提供给社会的主要产成品。主产品的生产计划，是企业接受社会订货，或者计划提供给社会的主产品的数量和进度计划。 这个计划主要是根据社会对主产品的订货计划生成的，也有靠市场预测、靠经营计划而生成的。主产品的生产计划，就是社会对主产品的需求计划，它是企业生产和采购的主要依据。 企业生产和采购的另外一个次要依据，就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或采购也需要企业承担。 2．确定主产品的结构文件。就是要求出装配主产品需要哪些零件、部件、原材料，各需要多少，哪些要自制，哪些要外购，自制或外购需要多长时间，即生产提前期或采购提前期。 3．确定库存文件。所谓库存文件，就是主产品以及主产品所属所有零部件、原材料的现有库存量清单文件，即主产品零部件库存一览表。 4．根据主产品的需求文件(包括维修所需零部件文件)、主产品结构文件和库存文件，推导求出物料需求计划。 5．根据物料需求计划求得采购任务清单。 假设一家公司组装一个桌子需要用一个桌面和四个桌腿。提供桌腿的供应商订货至交货周期为3周；提供桌面的供应商订货至交货周期为2周 每种物品都属于程序当中的某一“层次”。括号当中的数字表示制造一件成品所需的物料数量。 成品的层次为0，层次为1的物料是直接用来构成层次为0的成品的。 3.2 采购计划的制定 一、采购计划的概念 1、采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。它包括两部分内容：1）采购计划的制定；2）采购订单的制定。 2、采购计划的分类： 1)按计划期长短，分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。 2)按物料使用方向，分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。 3)按物料自然属性，分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。 3.2.2 编制采购计划的作用及目的 采购计划的作用为： 1、可有效规避风险，减少损失。 2、为企业组织采购提供依据。 3、有利于合理配置资源，取得最佳经济效益。 采购计划的目的： 1、预计物料需用时间与数量，防止供应中断进行。 2、避免物料储存过多、积压资金、占用堆积的空间。 3、配合企业生产计划与资金调度。 4、使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 5、确定物料耗用标准，管制物料采购