采购预告内容 、项目概述： （）国土资源档案管理信息系统网络版 .docVIP

采购预告内容 1、项目概述： （1）国土资源档案管理信息系统网络版。 （2）对国土资源档案进行数字化、挂接入库并进行相关技术处理。 （3）档案数量：因实际数量无法准确测算，付款时按实际工作量计算价格。 档案门类 数量（估算） 卷数 页数 国土资源档案 8万卷 500万页 2、技术要求 （1）投标人提供的档案管理软件必须符合档案管理的相关要求，有科学的档案分级分类权限管理体系。 （2）投标人要提供软件和数据库的相关接口，确保档案系统与盐城市国土资源信息系统数据的对接、互访。 （3）根据档案升级达标的目标要求，投标人必须确保本次数字化成果能够顺利通过省特一级验收。 3、纸质档案扫描色彩模式：原材料为黑白页的直接采用黑白模式，原材料为彩色页面需要通过技术处理返彩。 4、图像存储 （1）存储格式：TIFF格式，300DPI。 （2）图像文件的命名及组成 档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的文件命名。 （3）地籍图纸文件的存储：一并数字化JPG格式 5、国土资源档案管理系统及档案数字化基本要求 （1）基本原则：国土资源档案管理系统及档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 （2）数字化对象的确定原则：应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。 （2.1）符合国家法律法规的原则：纸质档案的数字化，必须符合国家档案数字化管理规定以及有关规定。 （2.2）价值性原则：属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。 （3）基本环节：国土资源档案管理系统及档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像合并存储、目录建库、技术处理、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 （4）过程管理 （4.1）应加强国土资源档案管理系统及档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。 （4.2）国土资源档案管理系统及档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 6、档案整理 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 （1）目录数据准备、逐卷整理及档案录入 按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修正，并对原目录进行同步修改。 要严格针对国土资源档案目录和分类管理规范，对全局档案重新进行编目，并逐卷重新编制卷内目录，重新逐卷输入并打印案卷目录、卷内目录、卷内信息、案卷封皮，重新生成全引目录和其它档案检索工具。 （2）拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 （3）区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重复的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿，但签发稿必须扫描。 （4）页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。 （5）档案整理登记 制作并填写国土资源档案管理系统及档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 （6）装订 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。 7、档案扫描 （1）扫描方式 （1.1）根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪 (如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 （1.2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。 （2）扫描色彩模式 扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。 （3）扫描分辨率 （3.1）扫描分辨率参数大小的选择，以扫描后的图像清晰、完整、能够打印还原为原则。 （3.2）对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择300DPI。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 （4）扫描登记 认真填写国土资源档案管理系统及档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一