榆中军训基地闭营仪式与开学典礼活动的方案定稿.docVIP

华山教育集团轨道交通运输学校 2017 级新生军训闭营仪式 暨新学期开学典礼活动方案 为确保 “集团校长工作会议”“ 2017 级新生军训闭营仪式暨开学典礼”的相关工作高质量完成，特制订以下活动方案。一、 领导小组 组 长：吕亚东 副组长：姜 英 成 员：李小辉 杨晓东 李欢旺 孙建平 张明良 张光明 王晓彤 戴晨 李 康平 二、工作小组 （一）接待组 组长：杨新潮 成员：李四红 李海亮 蒋一萍 王晓慧 莫曼俪、解雅青工作职责： 根据兰办提供的与会领导和嘉宾的行程及名单，提前安排好车辆，做好接站、送站安排； 提前做出与会人员安排房间的划分、入住流程、联络人、宾馆与会场之 间的路线及相关事宜的告知等 与后勤保障组密切联系，根据活动进程安排与会人员用餐； 负责引导与会人员参观新校区，提前确定参观路线、解说词的起草、解 说人员的安排；（包括新校区的装修过程、 整体分布、实训车间、参训情况等）。 组织礼仪队学生做好接待服务工作（签到、引领、入住、茶水等工作）根据会议内容及时间安排进行相关服务练习，具体工作到每一个环节及负责人。 （二）会务组 组长：李康平 成员：于 彬 马冬冬 吴金、周海燕 古家鹏 马艳红 李秀梅 田 琦 刘 琳娜 朱泽钰、李丽萍 工作职责： 准备优秀教师、优秀军训学员表彰文件、荣誉证书和奖品。 明确整个活动流程和会议议程，与各个环节的负责人无缝对接； 会议议程及打印、讲话稿的撰写及审核、会标、条幅、桌签、纸笔、电子资料、视频资料、背景音乐的准备； 负责会场的布置并做好会务服务及拍照、摄像等工作； 负责会场领导座次安排、颁奖准备及次序排列； 会议资料的收集、汇编及会议报道。 （三）文艺晚会组 组长：王晓彤 成员：李守亮 成景景 赵长福 闫涛 马海龙 王克滔 王大林 骆鹏翔 徐 迷义 赵银奎、郭玲艳 文艺汇演节目的编排、排练和彩排，确定节目单； 选拔和培训主持人；主持人台词文稿和固定节目串词的撰写和编辑。 所有参演人员服装、道具、妆面的要求和审核； 负责所有演员的到位和准备，做好临时增加节目、演员缺席等意外情况 预案； 提前与舞台、灯光、音响负责人对接晚会流程； 制作并准备演出前相关视频的准备； 负责烟花燃放位置选择，确保安全燃放。（四）后勤保障组 组长：马跃进 成员：颜斌洲 李凌峰 闫君起 王 霞 刘仲斌、王炯洋 确保兰州大学城校区校区所有教育教学设施和生活设施全部到位，并能够正常使用； 提前安排全校卫生大扫除，确保校园外部、操场、教学楼、卫生间等所有区域的卫生清洁，活动进行期间，巡视校园环境，确保整个校园干净整洁； 保证典礼期间室外主席台桌椅摆放，发言席、鲜花摆放等 ; 保证电路稳 定畅通。 校内彩旗、广告牌摆放适当位置以供宣传、拍摄使用。 与学校餐厅紧密对接，对餐厅卫生、食品卫生和饭菜质量提出要求，并与接待组对接，做好与会人员用餐工作； 做好临时会餐准备。 （五）安全保卫组 组长：王银辉 成员：陈其龙、马小平、李自峰、朱少雄 做好活动期间学校安全保卫工作，制定突发事件应急预案； 与当地派出所提前联系，协调活动期间治安问题； 提前划分好停车位，活动期间指挥车辆停放，确保交通畅通。三、会议日程安排 9月 7 日 9:00 —18：00 集团领导及各校校长报到 2. 9 月 8 日召开集团校长工作会议，晚上 8 点举行军训文艺晚会 9 月 9 日上午举行 2017 级新生军训闭营仪式暨新学期开学典礼；四、具体要求 活动期间，所有人员按照活动方案分工履行职责，没有安排具体任务的教职工， 24 小时保持电话畅通，随时接受临时任务。 各小组组长对照活动方案逐项进行分析，细化实施方案，具体工作任务落实到人，组长及时督促检查，确保每一个环节无漏通，并对针对可能出现的意外情况拿出应急措施。 各小组负责人要及时沟通，无缝对接，尤其是工作交叉内容，要团结协作，确保所有活动环节衔接顺畅。 工作人员必须着正装佩戴工作牌、学生穿制服； 军训工作继续按照 8 月 15 日下发的 2017 级新生迎新、军训方案有目的、针对性实施。 各小组须在 9 月 6 日前在新校区召开专题会，明确职责，做到各个环节责任到人。 兰办将于 9 月 6 日下午召开碰头会，把所有会议流程、内容、责任人， 时间 内容 负责人 用时 主持人 进一步明确。各小组负责人要提前制定好各自实施方案，碰头会上进行论证。 备注： 此方案自发下之日起实施 华山教育集团驻兰办 2017 年9月2日 9月8日 上午 8：30 时间 9月8日 上午 10： 30  军 介绍主席台领导 姜英 训 闭 致欢迎词 营 仪 奏唱中华人民共和国国歌 李守亮 式 军训会操科目 （阅兵式、分列式、会操表演） 田武战 优秀军训新生代表发言 宋小玉 基地总指挥作军训情况工作汇报 张明良