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医院人力资源部主任岗位说明书
基本信息
所届部门
人力资源部
岗位名称
主 任
直接上级
院 长
直接下级
副主任、绩效主管、薪酬主管、 专业技术人员主管、培训主管、福利 保险主管
岗位系数
3.8
下级人数
6
任职资格
学历
本科及以上
专 业
人力资源管理、卫生事业管理、经济 管理、财务管理、医疗、医技、护理、 及相关专业
职称
中级及以上
(经济师、主治医师、 主管护师及以上)
职业资格
取得人力资源和社会保障部颁发《人 力资源管理帅职业资格证书》为佳
工作经验
担任本部门主管累计五年以上或副主任两年以上;
在木院具匕M门(科室)担任主任、护上L:调动到人力in源部担任田U主任 年以上,且至少经过60学时以上的人力资源专业培训
核心技能
掌握医院人力资源管理中机构管理、岗位管理、绩效管理、薪酬管理、培训 管理和成长管理六大模块的核心管理工具。
掌握国家有关劳动法律法规的具体应用,具备制定医院各项人力资源管理制 度的能力。
具备独立头施医院冈编、冈位说明书编制、绩效管理体系建立、薪酬管 理体系设计、培训体系建立的能力。
具备高效沟通和解决劳资冲突的能力。
关键职责
任务描述
完成时限
内部管理
1.主持部务会议,传达院周会会议精神,听取部门员工周工作汇 报和周工作计划,对员工工作中存在的问题进行相关的专业辅 导。
1次/周
2.制定年度工作计划、分解月度目标,自报年度工作效果与指标。
1月
3.撰写年度工作总结,对照年初目标进行部门工作自评。
12月
4.调整所届部门员工的《岗位说明书》,审定部门员工工作目标。
12月
5.评估部门员工月度业绩情况(当月评价上月)。
5日/月
人力资源规划
1.编制全院人力资源需求计划、填写《医院人力资源变动状态表》 (当年编制下一年)。
11月
2.审^新增岗位的《岗位说明书》。
随时
3.编制医院人力资源预算(当年编制下一年)。
11月
4.修订医院人力资源管理制度与人力资源管理流程。
2月
1.实施招聘工作。按医院需求计划引进学科业务骨干和大学毕业 生,做好招聘前期的信息发布、资料审核、面试考核和手续办 理等工作。
骨干:
按医院规定
毕业生:
6月/年
2.调配医院内部员工,充分发挥医院人力资源的最大价值。
根据需要
3.签订^动合同,监督检查^动合同的执仃情况,做到依法用工, 保障医院和员工的合法权益。
用工时
4.更新《医院员工花名册》的信息与内容,确保员工档案信息的 真实、准确。
1次/季
5.办理退休人员的有关手续。
根据需要
绩效管理
1.调整《医院绩效管理实施方案》,不断完善考核指标体系与考 核流程(当年调整下一年)。
12月
2.起早《医院部门科至主任目标官理贝任书》,组织各部门与科 室主任与院长签订目标责任书。
1月
3.检查《医院部门科室主任目标管理责任书》落实情况。
6、12 月
4.汇总医院季度考核结果,分析全院各科室绩效情况。
1次/季
5.实施医院行政管理考核部分中的“人力资源管理”考核,统计 分数上报院行政管理部门绩效考核小组。
1次/季
6.考察科主任、护士长的履职情况,为院领导聘任中层管理十部 提出意见和建议。
1次/两年
7.组织全院贝工的年度考核工作,核:规正填与年度考核表,评正 等级,在规定时间内将年度考核表归档和上报。
12月
8.辅导全院绩效管理情况,每季至少组织行政管理部门召卅-次 绩效管理协调会。
1次/季
9.指导各部门、科室内部的绩效管理工作,全年对各部门、科室 的绩效管理指导平■均不少丁两次。
根据需要
薪酬福利管理
1.实施工资调整及正常晋级工作。做好职务晋升、职称晋升人员 的工资调整,转正定职人员的工资定级,核定调入人员的工资 等级等工作。
根据需要
2.核定各种社会保险和公积金,开具通知由财务部缴纳。
根据需要
3.修订和完善《医院绩效工资管理实施方案》,解释实施方案的 相关政策和细下。
12月
4.核定各部门、科室的月度绩效工资。
1次/月
5.指导和监督部门、科室的二级分配(与财务部共同)。
1次/月
专业人员管理
6.组织专业技术职务聘任工作。按规定修订聘任办法、公布聘任 岗位职数、聘任条件、聘任程序和聘后考核与管理办法。
1次/两年
1.办理初、中级专业技术职务考试、执业医师考试的报名和资格 审核工作。
按规定时间
2.办理高级专业技术职务晋升的报名、资格审核、相关考试的组 织和材料送审工作。
按规定时间
3.办理执业医师的注册、变更注册工作。
按规定时间
培训管理
1.制定全院进修培训计划,做出全年的培训预算(当年调整下一 年)。
11月
2.检查培训计划执行情况,撰写执行报告报送院长。
1次/季
3.组冲少丁 12学时(两天)的全院中层管理十部培训,做好 老师的聘请、课程设计、培训组织管理等工作。
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