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项目生命周期及各阶段风险控制
项目生命周期定义和特点
(一)项目生命周期定义
项目标生命周期是描述项目从开始到结束所经历各个阶段,最通常划分是将项目分为 识别需求、提出处理方案、实施项目、结束项目四个阶段。实际工作中依据不一样领域或不一样方法再进行具体划分。在项目生命周期运行过程中不一样阶段里,由不一样组织、个人和资源饰演着关键角色。
当需要被用户(愿意提供资金,使需求得到满足个人或组织)所确定时,项目就诞生了。比如,对于一个正在扩大家庭来说,可能会需要一间更大些房子,而对于一个企业来说,问题可能是制造过程高废品率使它成本高于期竞争对手,产品生产时间长于竞争对手。用户必需道德确定需求或问题,有时问题会被快速确定,如在灾难(比如地震或爆炸)发生时。而在另外部分情况下,可能会花去多个月时间,用户才能清楚地确定需要,搜集问题相关资料,确定处理问题个人、项目团体或承约商所需满足条件。
项目生命周期确定了项目标开端和结束。比如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,方便决定是否应该就此设置一个项目。对项目生命周期设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目标第一个阶段,还是作为一个独立项目。
(二)项目生命周期特点
大多数项目生命周期说明含有以下共同特点:
1、对成本和工作人员需求最初比较少,在向后发展过程中需要越来越多,当项目要结束时又会猛烈地降低。
2、在项目开始时,成功概率是最低,而风险和不确定性是最高。伴随项目逐步地向前发展,成功可能性也越来越高。
3、在项目起始阶段,项目包含人员能力对项目产品最终特征和最终成本影响力是最大,伴随项目标进行,这种影响力逐步减弱了。
大多数项目生命周期确定阶段前后次序通常会包含到部分技术转移或转让,比如设计要求、操作安排、生产设计。在下阶段工作开始前,通常需要验收现阶段工作结果。不过,有时候后继阶段也会在它前一阶段工作结果经过验收之前就开始了。当然要在由此所引发风险是在可接收范围之内时才能够这么做。这种阶段重合在实践中常常被叫快速跟进。
项目生命周期四阶段
(一)项目生命周期四阶段
项目生命周期设定也决定了在项目结束时应该包含或不包含哪些过渡方法。经过这种方法,我们能够利用项目生命周期设定来将项目和实施组织连续性操作链接起来。项目标整个生命周期由项目标各个阶段组成,每个项目阶段全部以一个或一个以上工作结果完成为标志。
图1:项目生命周期示意图
1、需求识别阶段。包含需求、问题或是机会确实定能造成用户向个人、项目团体或是组织(承约商)咨询需求提议书,方便实现已确定需求或处理问题。
具体要求通常由用户在一个叫做需求提议书(request for proposal, RFP)文件里注明。经过RFP,用户能够要求个人或承约商提交相关她们怎样在成本约束和进度计划下处理问题申请书。
一对需要新房夫妇,可能会花时间来确定对房子要求——大小、样式、风格、房间数、地点、她们预算能药最大钱数和她们想搬进去日期,她们可能会写下这些要求,然后要求多个承约商分别提供房屋计划和成本估算。一个把升级它计算机系统作为需求企业,可能会以RFP方法把它需求用文件证实下来,并把文件分别送给几家计算机咨询企业。
然而,并不是全部情况下全部有一个正式RFP。如在一组单个个体之间召开会议或讲座大家通常会很随便地定义需求。一些人可能会自愿或是被要求准备一份申请书,以决定项目是否由其负担,并满足需求。这类情况可能是医院管理层想为本医院雇员孩子们建造一个当地日护理中心,管理团体或某个经理可能会在文件里写下这些要求,交给一个内部项目团体,而内部项目团体将会提交一份相关怎样建立护理中心申请书。在这种情况下,承约商是医院自己内部项目团体,用户是医院经理或可能是董事会。确定一个正确需求是很关键。比如,某个需求是要提供一个体地护理中心,还是意在为医院雇员孩子提供幼儿护理?“当地”是需求必不可少组成部分吗?
方案制订阶段。是提出处理需求或问题方案。这个阶段将会造成某个人或更多人、组织(承约商)向用户提交申请书,她们期望用户为以后成功实施处理方案而付给她们酬劳。
在这个阶段,承约商努力变得很关键。对回复RFP感爱好承约商,可能会花多个星期时间来提出一个处理问题方案,并估量所需资源种类、数量,设计实施处理方案所需花费时间。每个承约商全部会以书面申请方法,把相关信息用文件方法证实下来。全部承约商全部把申请书提交给用户。
比如,多个承约商可能会同时向一个用户提交相关开发和实施一个自动开发票和结帐系统申请书。在用户评定了申请书并选出中标者后,用户和中标承约商将协商签署协议(协议)。在很多情况下,可能并不会有外部承约商参与和竞争需求提议书,以最终取得项目实施权。企业
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