钦州学院第三届学生社团评优大会实施专项方案.docVIP

钦州学院第三次社团评优大会实施方案 一、目标意义 为了愈加好地发挥学生社团在校园文化中地主动作用，引导我校各校级学生社团自我完善能力和不停提升社团活动质量，建设友好校园。围绕学院“迎接本科评定”“筹建北部湾大学”“关注民生”三大中心工作，立足服务学院广大师生。同时也响应了校团委十二个月一度“五·四”评优工作，充足展现我校社团风采，整合各校级学生社团优势资源，激励扶持各校级学生社团争先创优项目。大学生社团联合会决定举行我校第三次社团评优大会激励在我校学生社团工作中成绩突出学生社团及优异个人。 二、主办单位 共青团钦州学院委员会 三、承接单位 钦州学院大学生社团联合会 四、召开时间 20XX年4月26日（暂定） 五、会议地点 J5102（多媒体汇报厅） 六、和会人员 1.评委： a.打分评委：团委领导、社团指导老师 大学生社团联合会会长团部分组员 b.投票评委：社团评委、群众评委 2.代表：全校学生社团代表（36*3）、大学生社团联合会组员、东校区社团部代表、校及各院学生会代表、校团委委员代表 七、评选机制（去掉一个最高分和一个最低分取平均分） 1.选拔准备： 星级社团选举行法是依据评委平均分结果由高至低取前九名为进入决赛。 社团之星选举行法是依据评委平均分结果由高至低取前五名为进入决赛。 精品活动选举行法是依据评委平均分结果由高至低取前五名为最终止果。 2.决赛阶段： 评委评分采取60分制，以评委平均分60%为基准分；社团评委、群众评委平均分40%为社团分；最终得分为基准分和社团分之和。 八、会议前期准备 1．召开各社团责任人会议传达本届评优大会精神，并对参赛注意事项 和要求做充足说明。 2.做好宣传工作，关键以板报形式将历届评优获奖集体或个人展示出来。 3.各社团在4月13日之前提交评优材料（含星级社团、社团之星、社团精品活动 搜集地点：社联办公室）。 4.选拔阶段 时间：4月16日—20日 地点：社联办公室 签到：秘书处秘书黄芳业、张巧惠（2人） 评委：社联会长团组员6名、社联监察部组员2名、活动部责任人1名和进入第二次星级社团决赛社团代表8名，总计17名评委。 监票人：团委委员（待定） 计票人：社联监察部组员： 郑意通 侯萍萍 韦燕 蒋玉芳 叶宾华 李先雄（6人） 步骤：各评委参考评分细则给评优社团或个人打分；各个评委座位之间保持间隔，不许相互交流，遵照公开、公平、公正标准 （注：精品活动评选过程除去对上交材料进行评分外，还有ppt展示加分项目，此过程将在大学生社团联合会办公室进行。） 评分机制：去掉最高分和最低分取平均分。 评选结果：评选9个社团入围星级社团、5个社团精品活动、5名社团之星候选人。 九、奖项设置 20XX年度钦州学院星级社团（6个） 20XX年度钦州学院星级社团提名奖（3个) 20XX年度钦州学院社团精品活动（5个） 20XX年度钦州学院社团之星（3个） 20XX年度钦州学院社团之星提名奖（2个） 十、大会组委会 1.总顾问：甘 英（校团委书记） 2.顾 问：罗福永（校团委副书记） 郑德威（社联指导老师、东校区分团委副书记） 韦 丽（校团委老师） 容家宁（校团委老师） 3.总策划：黄显祥（社联副会长） 4.策 划：叶小玲（社联会长） 贾淑娜（社联副会长） 仲 凯（社联副会长） 周 顺（社联秘书长） 5.执 行：覃仕广（监察部部长）负责修订评优细则； 赵子文（活动实践部部长）负责申请场地； 韦森健（宣传部部长）负责板报、横幅宣传； 梁文义（网络组组长）负责网络宣传、海报设计； 黄芳业（秘书处秘书）负责撰写新闻稿； 钟孝钦（财务后勤部长）负责后勤、财务支持； 吴长槐（外联部部长）负责落实外联赞助； 张巧慧（秘书处秘书）负责邀请领导、老师，写请柬，联络大会礼仪等； 附件： 1．钦州学院第二次社团评优大会步骤。 2．钦州学院第二次社团评优大会评分细则。 3．钦州学院第二次社团评优大会经费预算表。 钦州学院大学生社团联合会 20XX年3月11日 附件1： 钦州学院第三次社团评优大会步骤 1.主持人介绍现场嘉宾、评委及评优相关事项。 2.评优小组责任人作评优前期工作总结汇报。 3.入围“星级社团”社团评优材料展示。（展示包含讲解及ppt演示，共九个社团，各社团限时6分钟以内） 4.公布和展示精品社团活动。（展示包含讲解及ppt演示，共5个，主持人讲解） 5.入围社团之星候选人做展示。（展示包含讲解及ppt演示，共5个） 6.艺术团、社联演出节目。（两个节目） 7.公布最终评选结果并请领导嘉宾颁发荣誉证书。 8.领造成辞。 9.和会人员和领导嘉宾合影留念。 10.主持人宣告大会圆满结