公路工程资料组卷基本要求.pdfVIP

1 、竣工文件材料按“竣工文件材料归档范围和保管期限要 求”的要求，竣工文件资料编制基本完成后，完善“立卷归 档编制目录”，按册、分册、卷进行组卷。组卷完毕后，填 写“案卷目录”，“案卷目录”应单独装订一卷，不编制档 号；作为验收和归档后的查阅依据。 2 、工程项目竣工文件档案编制要在“立卷归档编制目 录”的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在 有机联系， 进行系统化立卷归档， 做到分类科学， 便于保管、 查找和利用，便于全省统一的网络管理。 3 、工程项目竣工文件材料组卷要点。 3.1 文件材料按 “立卷归档编制目录” 确定的册号和内 容进行组卷，册号为固定号，不得因工程缺项而改变册号。 册以下设分册，分册以下设卷，分册和卷号根据篇幅据实调 整。 3.2 每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分 册；每分册资料超过一盒的设卷，只有一盒的不设卷。如每 册不足一盒的可与下一册合并，但册名必须加以注明。 3.3 分册数量的编号只对册， 卷数量的编号只对分册。 3.4 卷内文件材料排序：