Project软件使用说明.docVIP

Project 软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划， 二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。 一．制定项目计划： 一、 WBS 1. 摘要任务→子任务 2. 周期性任务二、 WBS中的任务（子任务）的工期确定 三、 每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务） 四、 建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本） 五、 分配资源导各项任务上 六、 整体上调整 七、 设置比较基准 二．项目数据的更新、跟踪、监控 ： 数据更新方法： 1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法） 2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话） 3、更新完成百分比（不是推荐方法） 4、任务状态视图下更新 5、更新项目 在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。监控方法： 设置警示灯（针对成本和进度） 自定义视图（监控成本和进度视图） 形成报表： （现金流报表、资源使用情况报表、关键任务） 使用到可视化报表 （现金流报表、盈余分析报表） ------ 特别鸣谢主编：刘念学 目录 一、定义新项目 ................................................. 错误! 未定义书签。 1、设置项目环境信息 . ............................................ 错误! 未定义书签。 2、新建项目 . .................................................... 错误! 未定义书签。 3、时间设置 . .................................................... 错误! 未定义书签。 4、自动计划 . .................................................... 错误! 未定义书签。 5、设置成子任务 . ................................................ 错误! 未定义书签。 6、任务工期确定 . ................................................ 错误! 未定义书签。 7、查看任务的关键工期 . .......................................... 错误! 未定义书签。 8、查看每天工作 . ................................................ 错误! 未定义书签。 9、关键任务显示 . ................................................ 错误! 未定义书签。 10、前置任务增加或减少几天 . ..................................... 错误! 未定义书签。 11、设置时间刻度 . ............................................... 错误! 未定义书签。 二、保存使用项目模板 ........................................... 错误! 未定义书签。 1、保存为项目模板（保存到默认路径） . ............................ 错误! 未定义书签。 2、使用项目模板 . ................................................ 错误! 未定义书签。 三、规划项目任务 ............................................... 错误! 未定义书签。 1、任务的类型 . .................................................. 错误! 未定义书签。 2、添加新列里直接输入列名称 . .................................... 错误! 未定义书签。 3、标记里程碑 . .................................................. 错误! 未定义书签。 4、设置周期性任务 . .............................................. 错误! 未定义书签。 四、任务之间的关联性及编辑操作 ................................. 错误! 未定义书签。 1、设置任务依赖关系（前置和延搁） . .............................. 错误! 未定义书签。 2、删除工作关系 .