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考勤请假管理制度

考勤请假管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司考勤管理，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等国家法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与公司签订劳动合同的全体员工（包括试用期员工、劳动合同制员工、非全日制用工除外）。公司各部门、各分支机构及全体员工均须遵守本制度。

第三条基本原则

1.客观公正原则：考勤记录以实际出勤情况为依据，确保数据真实、准确、完整，杜绝弄虚作假。

2.分级审批原则：根据请假类型、时长及员工职级，明确审批权限，确保管理规范、权责清晰。

3.权益保障原则：员工依法享有各类假期权利，公司保障员工在假期内的薪资福利及相关待遇。

4.效率优先原则：简化考勤请假流程，利用信息化工具提升管理效率，减少不必要的行政成本。

第二章考勤管理

第四条考勤方式

1.打卡制度：公司实行上下班指纹/人脸识别打卡制度，员工须在规定时间内完成打卡。

-工作日考勤时间：

-上班时间：08:30-12:00

-下班时间：13:30-17:30

-午休时间：12:00-13:30（含午餐时间，共计1.5小时）

-特殊岗位考勤：因工作性质需弹性工作制的岗位（如销售、外勤、研发等），由部门负责人提出申请，人力资源部审核备案后，可实行弹性考勤，但须确保每日工作时长不低于8小时，每周工作时长不低于40小时。

2.外出打卡：员工因公外出（如拜访客户、参加会议、现场支持等），须通过企业微信/钉钉等系统提交《外出申请单》，注明外出时间、事由、地点及返回时间，经部门负责人审批后，视为正常出勤，无需打卡。

3.出差考勤：员工出差（含境内/境外）须提前填写《出差申请单》，附出差审批单（含交通、住宿等行程信息），经部门负责人及分管领导审批后，交人力资源部备案。出差期间视为正常出勤，考勤以出差实际天数计算。

第五条考勤记录管理

1.数据统计：人力资源部于每月最后一个工作日导出当月打卡记录，结合外出申请、出差审批等数据，核算员工月度出勤情况，形成《月度考勤汇总表》。

2.异常处理：

-漏打卡：员工因个人原因（如忘记打卡、设备故障等）漏打卡，须于3个工作日内通过系统提交《补卡申请》，附书面说明，经部门负责人审批后，每月可补卡2次，超过2次按迟到处理。

-打卡异常：因指纹/人脸识别失败导致的打卡异常，员工须及时联系人力资源部更新信息，人力资源部在核实情况后予以修正。

3.考勤公示：每月5日前，人力资源部将上月考勤结果在公司内部系统公示，员工对考勤记录有异议的，须于公示期内提出，人力资源部在3个工作内核实并反馈处理结果。

第六条迟到、早退、旷工管理

1.迟到：未在规定上班时间前完成打卡，视为迟到。

-迟到15分钟以内（含15分钟），每次扣减当日薪资的5%；

-迟到15分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣减当日薪资的10%；

-迟到30分钟以上，按旷工半天处理。

2.早退：未在规定下班时间后完成打卡，视为早退。

-早退15分钟以内（含15分钟），每次扣减当日薪资的5%；

-早退15分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣减当日薪资的10%；

-早退30分钟以上，按旷工半天处理。

3.旷工：

-定义：未办理请假手续或请假未获批准擅自离岗；请假逾期未续假且未获批准；工作时间擅自离岗从事与工作无关活动。

-处理：

-旷工1天，扣减当日薪资的200%；

-连续旷工3天（含）或月度累计旷工5天（含）以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿金；

-年度内累计旷工10天（含）以上，取消当年评优评先资格及年度调薪机会。

第三章请假管理

第七条请假类型及适用条件

员工请假分为以下类型，须符合相应条件并提供证明材料：

|请假类型|适用条件|所需材料|

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|事假|员工因个人事务需占用工作时间，且无法通过非工作时间处理（如处理家庭紧急事务、办理证件等）|《请假申请单》、相关事务证明（如医院预约单、法院传票等，必要时提供）|

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