公司行政部经理的年度个人述职报告总结计划.docxVIP

公司行政部经理的年度个人述职报告 第一、近一个月来的工作 : 1、在 5 月 12 号开始起草了公司的《人事管理制度》等 十六项管理制度 , 在 19 号完成征询意见稿 , 连同说明一起发 给各部门经理或主管 ,31 号完成制度的试行文件 ,6 月 1 号连 同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么 先把制度建立起来呢 ?因为国有国法家有家规 , 公司应有公 司的制度 , 我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度 , 但也 要依制度管理公司噢 , 要不你以什么为标准来做其他的事情 , 很多事情是一环扣一环的 , 其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本 , 准备在 8 号开始把那些 没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了经常使用的公司文件、表格格式 , 原来没有的 补充上。 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况 , 初 步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构 , 以后按实际情况要做到更合 理、更规范 , 以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点 , 并详细登记 在案 , 使公司物品管理更加完善详细。 7、其他行政部的日常工作。 第二、存在的问题 : 1、员工整体工作热情不够高 , 工作效率不够高 , 部门之 间沟通不足。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点 就写广州或江门 ; 出差没有指定负责人 , 有什么改变或特别 情况没能及时反馈回公司 , 有关外出人员 , 没有一定的监控 机制 ; 员工抱怨报销不及时 , 连累到工资不能及时收到。 3、6S 管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能 , 只是 卫生检查和部门简单考评。 6S 管理和绩效管理这两样都是一 个管理系统 , 没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中 举一下例子 ,6S 之中的 “清扫” , 它指的不是简单的打扫卫生 那意思 , 它的真正意思是清扫没有用的人和事物 , 包括过时或不合理的制度等等 , 还有最关键的是“素质” , 是指人的整体素质的培养和提高 , 你们想想难度有多高。绩效管理也是 一个很大的管理系统 , 每一部门、每一岗位标准不同、内容 不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成 , 要搞也只不过挂 羊头卖狗肉。 4、人力资源运用没到位 , 员工转正、晋升、加薪、调岗 等的考核工作还未完善 , 目前仍处于“拍拍脑袋决定一切” 的处理方法上 , 还未真正通过量化、客观的数据周密细致的 全面考评。 5、工资结构不合理 , 名称相互矛盾。虽然底薪和基本工 资是不同概念 , 但特点差不多 , 底薪是计算工资的基数 , 随当 时物价而变动的 , 是以这基数来折算实际的工资 , 基本工资 是工资总额的基本组成部分 , 具有相对稳定性。现在我们的 做法是既写底薪又写基本工资 , 无形之中就形成一个月有两 个底薪或两个基本工资 , 甚至搞了个基本工资两千多、四千 多出来。这两个只能选择一个 , 基本工资是每个月基本稳定 要给那么多的 , 只多不少。 6、部门之间协作不够 , 职责不明确 , 比如昨晚商场部要求水晶仓派四人 , 水晶仓只想给两人 ; 还有就是明明是自己 工作范围的事情推给我 , 我已经给了一些东西的格式给你 , 你就按公司的实际情况去修改 , 该增就增、该删就删 , 自己不去想想到底怎样做才合理 , 还要求我详细做好给你。我不是万能 ! 我可以给意见你、协助你 , 但实际工作还是你自己部门去做 , 去想 , 想想有什么方法会更好 , 效率更高 , 去改变 , 有什 么好的措施或办法就要改变原来的做法 , 不要拿着以前的东 , 而不去想想它到底合不合理、规不规范 , 不能拿着前人的东西一本通书读到底。 第三、下一步的工作计划目标 : 集中力量解决上述提出的主要问题。 1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合 , 利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强 执行力度 , 在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重 中之重 , 因为规章制度是公司管理的一个核心 , 但也需要各 部门经理、主管的大力支持与配合 , 共同加强管理 , 保障公司 规章制度体系充分发挥作用 , 促进公司全方位发展。 2、用车、出差、报销等认真执行公司制度 , 各项工作环 节要紧扣 , 提高协作的工作效率。 3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行 人力资源配置商量讨论时 , 有个部门负责人叫我先考虑员工 的福利待遇 , 说没人何来公司 ?对呀 ! 没人不行 , 但人多也不 行噢 , 关键是多少人是最合适 , 。在中国不是怕没人 , 怕的是 人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备 , 我请问一 下 : 公司请人来是做事还是来学习的 ?有个着