软件文化节闭幕式暨优秀成果展示活动.docxVIP

第十三届软件文化节闭幕式暨优秀 成果展示活动 软件学院团委学生会二零一八年六月 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 活动目的 2 \o Current Document 二、 晚会主题 2 \o Current Document 三、 主办单位 2 \o Current Document 四、 承办单位 2 \o Current Document 五、 时间地点 2 \o Current Document 六、 工作人员及分工 3 \o Current Document 七、 节目规划 4 \o Current Document 八、 前期准备时间节点一览 4 \o Current Document 九、 当日彩排安排 5 \o Current Document 十、正式晚会流程（暂定） 5 \o Current Document 十一、晚会预算 6 \o Current Document 十二、应急处理 7 一、 活动目的 软件文化节作为我院一个传统的技术文化盛典， 受我院绝大多数 学子的关注。软件体育节作为我院新体育竞技盛事， 提高了我院学子 对运动的喜爱。软件文化节8#育节闭幕式暨颁奖典礼便是广大学子 在精彩纷呈的角逐之后，收获鲜花与掌声的舞台，本次活动，旨在肯 定获奖学生对于比赛的积极参与和对于白我挑战的热情与信心， 更是 鼓励其他学生积极创新，开拓进取，提高知识运用能力，多运动，以 获奖学生为榜样，在大学的学习与生活中创造精彩。 二、 晚会主题 第十三届软件文化节闭幕式暨优秀成果展示。 三、 主办单位 华南理工大学软件学院团委学生会。 四、 承办单位 华南理工大学软件学院学生会文艺部。 五、 时间地点 2017 年6月曰（星期五）晚19:00学术大讲堂。 六、工作人员及分工 策划组 统筹管理各组织，统计并调配活动经费，解决疑难。 协调好 各组人员工作活动并关注活动进程。 宣传组 联系宣传部制作宣传物资，包括 海报、横幅、邀请函、节目耳 单、路标等，张贴宣传物资，将邀请函交至外联部。制作 台 签，并负责领导及嘉宾的 发言稿。 嘉宾组 确认到场嘉宾和学生，提前准备领导名单，制作台签。提前 确认嘉宾座位和选手座位，准备并确认签到物资、台签确认 礼仪用品是否到位（饮用水，节目单每个嘉宾来一份）。 节目组 负责节目的安排工作，包括 提前通知、准备相关物资（包包寸 首乐、灯光准备、PPT等）、当天提前预约彩排，当天负责各 目的催场工作。并负责联系后勤组 准备舞台（话筒，电电池、 灯光、幕布、首响、颁奖首乐等）。 流程组 联系主持人队，沟通确保主持大框架。推算并控制晚会时间, 并上交时「肺算表。制作当晚主PPT（包括颁奖环节）。 颁奖组 联系礼仪队，确认并搜集颁奖名单、需颁奖的比赛数目、名称 称，颁奖次数，颁奖嘉宾所对应的奖状证书 并确认颁奖物资 奖状证书是否到位。现场负责奖品管理及获奖人员上台前组织 织秩序。 各 [ 签 确 礼 后勤组 负责购买、打印物资，当日联系楼管。提前询问好当晚能到壬 场的部门干事，分配每个人当晚的工作（催场、搬道具、机动 动等）并提交活动当晚分工表。 七、节目规划 1 郑卓铭钢琴弹唱 2 周鑫吉他弹唱 3 街舞协会舞蹈表演 4 zaca动漫协会舞蹈表演 5 诗歌朗诵 八、前期准备时间节点一览 5月1日 完成策划案初稿 5月10日 开始制作暖场视频，活动回顾视频，定制宣传用物资。 5月25日 发送邀请函给嘉宾组人员 5月25日 颁奖环节，节目环节PPT上交。嘉宾的发言稿上交 5月25日 确认并统计颁奖名单、需颁奖的比赛数目、颁奖次数。 上交时|可预算表 5月25日 物资购头完成，更新完香活动预昇表格 5月31日 提交活动当晚分工表。主持稿完成，当晚总 PPT完成: 5月31日 完成台签并统计查漏物资  九、当日彩排安排 彩排总时间为：6月2日14:00点到18:30 十、正式晚会流程（暂定） 节目内容 时间 1 表演：街舞社开场表演 19:00-19:05 2 主持人开场，介绍活动 19:05-19:10 3 领导讲话 19:10-19:15 4 黑框框程序创意设计大赛 19:15-19:30 5 “千寻”摄影大赛 19:30-19:45 6 表演：周鑫吉他弹唱 19:45-19:50 7 团支部风米秀 19:50-20:00 8 风筝DIY大赛 20:00-20:10 9 表演：zaca动漫协会表演 20:10-20:15 10 金山杯 WP鄂ACMS序设计大赛 20:15-20:25 11 “深信服杯”软件设计大赛 20:25-20:40 12 表演：郑卓铭钢琴弹唱 20:40-20:45