部门职能及人员职责.docxVIP

办公室部门职能 负责整个市场的综合协调服务； 办公用品的管理及相关设备 的维护；市场各部门的人力资源调配。 做好行政事务性工作，包括考勤、人事、消防、节假日 值班安排、办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 负责做好交易市场内外各种会议的会务工作； 按照市场领导的要求，做好会议记录，形成会议纪要； 协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保 管、督办和文书存档工作； 负责做好上传下达、下情上传工作； 负责做好印鉴管理工作； 负责做好各种报告、文件的打印、复印工作； 负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 加强对市场公共财产的管理，防止资产流失。 10负责市场固定资产的购置、维修、报废等工作； 11.负责完成领导交办的其它工作。 办公室副主任工作职责 负责公章、合同章、法人章等印章的保管、使用、登记 等工作； 负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证书的 年检、保管等工作； .负责车辆派遣、使用、登记、日常保养维护、加油、年 检以及车钥匙等的管理工作； .负责对交易市场消防设施、 设备检查、日常管理等工作； 包括对市场各办公室的防火、 防盗安全管理工作；负责组织对市 场员工消防安全知识的培训工作。 办公室副主任工作职责 .负责管理制度、对内和对外形成或发布的重要材料的起 草、修改、审查、整理、签阅以及上报等工作； .负责组织各种会议，督办会议决议事项，并做好会议记 录，形成会议纪要； 负责党组织、工会的活动，包括学习、参观、考察、会 务等工作； 负责绩效方案的制定、落实、考核管理等工作； 负责员工培训计划制定、组织、安排等工作； 负责对外业务接待、招待、联络和活动安排等工作； 负责市场水、电、暖对外结算以及物业管理等工作。 办公室文员工作职责 负责办公用品、招待物品的计划、申请、采购、管理等 工作； 负责电脑（台式和笔记本）、传真机、打印机、设备桌 椅、照相机、投影仪等固定资产的登记、保管、使用等管理工作; 负责指纹读卡信息采集工作以及汇总、整理、上报每月 的考勤报表； 负责社会保险的办理及年检工作； 负责人事档案、上级来文以及市场下发文件的管理工作; 负责来宾的接待服务工作。 财务部部门职能 负责整个市场的财务管理、仓单质押、交易结算、报表统计、 融资服务等项工作。 根据国家有关财经工作的法律、法规、政策，认真搞好 财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分 析，严格监管； 按照市场的规定，合理筹集和使用市场的经费； 负责市场的会计核算和会计监督。合理设置会计核算项 目，及时记帐、算帐、结帐，保证会计资料的合法、真实、准确、 完整；按规定时间和要求，及时向有关监管部门报送财务报表， 接受监督和检查； 做好市场的融资，使物权方、交收仓库、质检机构、交 易市场、银行各方的物流和资金流有效结合； 落实质押贷款条件，足额发放抵押贷款； 坚持库贷挂钩，及时发放信用贷款； 做好三方监管的实施； 财务部财务主管工作职责 财务部出纳工作职责 交易部部门职能 负责市场电子交易大厅的正常交易，交易数据的正确上传; 保证市场网站数据的更新和信息采编；整个交易市场网络的维护 和日常管理。 计算机设备、系统必须做到专人管理、专人使用； 2 .未经同意，所有计算机及附属设备严禁私自拆装、 移动; 计算机设备摆放要合理有序，保持交易设备周围环境整 洁，做好计算机设备的防尘保护工作， 对整个交易市场的网络设 备和计算机设备定期保养； 计算机设备出现故障或异常情况时，应及时关闭电源， 及时维修，保证交易的正常运行。 及时做好每天的电子交易结算，并形成各种规范报表。 交易部经理工作职责 1、 了解并掌握研发出的新功能，针对其做出系统调整方案； 2、 负责交易系统新功能的修订、 研发、调试、测试和升级; 3、 负责与软件开发商进行交流沟通并跟进研发进度； 4、 组织新功能的内部培训、学习及业务流程的掌握； 5、 掌握各银行系统对接的业务详情， 并根据市场自身情况 做出分析； 6、 跟进银行对接进展，并负责整个转账业务的正常开展； 7、 负责交易系统的正常运行， 组织专门人员进行各业务操 作； 8、 负责交易结算业务的正常办理； 9、 交易软件出现故障能及时、有效的进行排查并进行解决。 交易部副经理工作职责 1、 掌握网络设定、网络维护的基本技能，熟悉网络的构架 及网段划分情况； 2、 确保整个交易市场网络的畅通。包括网络各信息点、各 类网络设备的通断，以及网络地址和端口的分配和设置； 3、 能够排除网络系统和软、硬件故障，掌握系统的恢复操 作技能。若出现系统崩溃和瘫痪现象，应能做到自行处理，若需 要开发商协助解决，则应及时负责联系，争取系统在最短时间内 恢复； 4、 负责系统的设置调整等，包