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财务部操作规程
财务部
浙江义乌凯信大洒店规章制度
为容:总则
邹门:财务部
编号:FC001
生效日期:1月1日
财务部前台收款处是在财务部经理领导下的营业一线工作的集收款、报表、
稽核的部门。前台人员的工作直接关系到饭店营业收入能否及时、准确地核
算,关系到饭店营业运转能否正常进行。前台面正确人是各个层次、各行各
业、各种肤色、讲各种语言、有各种性格脾气的客人 ,面正确工作对象又是千
变万化,每个人的工作岗位又相对独立。如何完成好饭店交给我们的任务 ,显得
至关重要。因此,我们须有一套严格的、切实可行的规章制度 ,按操作程序办
事。现制定 <财务部前台工作规章制度 >,作为每个前台员工的工作守则。
Kaixin Hotel
. ■的大祯店
折江义乌凯信大酒店冈位职责
部门:财务部
职位:收银员
直接上级:收银领班
编号:FC007
直接下级:
工作描述:
1、负责入住客人的消费结算。
、负责餐厅、酒吧、舞厅、商场等各营业点客人的消费结算。
、结算每天每班的票据款项和帐单 ,并编制相应的营业报表。
4、 准确打印各项收费帐单、发票 ,及时、快捷收妥客人应付费用。做到
不错收、漏收。对各种钞票必须认真验明真伪。对签名挂帐者 ,必须
有依据。即:房卡、协议书或有效签字人、担保人签名。对支付信用卡、 支票的客人,还须在帐单存根(或记帐联)上由持卡(票)人签名。
5、 仔细操作使用电脑终端机、打印机、电话机、电脑收款机、计算机验钞
机、信用卡终端机等设备,并做好清洁保养工作和岗位环境卫生工作。
6、 每日收入现金,必须切实执行”长缴短补”的规定 ,不得以长补短。
发现长款和短款,必须如实向领导汇报。
7、 每天收入的现款、票券必须与帐单核对相符 ,并按不同票证分别填写 (打印)
营业日报表。现金包由见证人签名投入保验箱 ,帐包由见证人签名存入指定
文件柜内。
8、 备用周转金必须夭夭核对 ,不得以白条抵库,更不准私用。一切营业收入现金 不准坐支,未经财务经理签字批准,不得在营业收入现金中借出给任何部门或 个人。
9、 接受各银行信用卡 (支票)结帐时,必须按规定和操作程序执行。对在止付名
单上的信用卡和有问题的信用卡 ,必须及时对半剪开没收或立即向上级和银
行联系,请示处理,但同时应向客人做好解释工作。
10、客人消费的费用若是要打折、挂帐、转帐须请服务员找有权限人员审批
或担保,才予结算。否则,应按正常收款结算。
、接受各银行支票结帐时 ,要用碳黑墨水书写,按操作程序办理。注意
有效期及其大写规范、付款人银行名称及帐号、对方银行印鉴是否
£〈 Kaixin Hotel
^ 雄电■■店 r
清楚、有否涂改痕迹等。不符合要求时 ,应婉言谢绝受理~~,并向客
人做好解释工作。
、服务员开出的点菜单或酒水单 ,必须交收银签字盖章后 ,才可送厨
房、吧台出品。入 住客房需填住客登记表且有客人在 IC单上亲笔
签字,各要素如:房号、身份证号码、预收款数额、 PAYBY PAYFOR
等必须填写完整。
、客人要求增加或取消更换的菜品、水酒 ,必须有餐厅经理在点菜单
中所取消项目签字。退换的菜品必须有厨师长圈起签字。更改金额
或人数应同时更改对应的人数 (金额).。
、客人结帐时,提出折扣、减免的必须由餐厅经理 (前厅客人由大
堂副理)等权限人审核签字 ,并注明原因;提出挂帐的,按挂帐规
定办理。发票和帐单按发票管理规定办理 ^
、收回的各种券、票应盖”作废或收讫”章。
、工作前应做好书面 和口头交接工作;准备好零钱、发票、各种
空白签购单、打印纸等必备用品。收款高峰时 ,应主动留下来帮
助一起收款,遇接岗人没有来,不得擅自下班。应向上级报告 ,
上班离岗未经请假或超过十分钟按失职处理。
、监督营业部门人员遵守饭店财务纪律执行情况 ,并随时报告。
、执行上级领导交办的其它任务。因饭店营运特点 ,收款员有随时
执行延长工作时间或加班的义务 ,做好本职工作。
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. 雄拍尢播店
折江义乌凯信大酒店冈位职责
邹门:财务部
岗位:夜审员
苜接上级:收银主管
编号:FC009
苜接下级:
工作描述:
1、 每天按总台和餐厅两大部门各班次收款点送审的帐单、原始单、报表、检查数据 是否准确。
2、 重点稽核:A.营业款(帐表)与帐单的稽核;B.点菜单三联之间内容的核对 :1)收银
员交来的点菜单多于厨房 (吧台);2)厨房(吧台)交来的点菜单多于收银员 ;3)点菜
单(帐单)中取消、退换、折扣、减免项目有无规定手续。 C.酒水单与帐单的核
对。D.帐单(发票)的连号和作废内容的控制。
3、 核查各班收款员送审的转帐单据所列单位有无串户。折扣优惠手续是否齐备、是 否按有关规定或协议执行。
4、 检查前厅部门输入电脑的房价是
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