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城市轨道交通档案管理制度汇编 合肥城市轨道交通有限公司 档案管理制度体系 二。一二年八月 目录 一、 合肥城市轨道交通有限公司档案管理暂行办法 二、 合肥城市轨道交通有限公司建设项目档案管理暂行办法 三、 合肥城市轨道交通有限公司竣工文件编制移交实施细则 四、 合肥城市轨道交通有限公司档案管理综合制度 文件归档制度 档案移交制度 档案保管制度 档案借阅利用制度 档案统计制度 档案安全管理制度 档案工作保密制度 档案鉴定与销毁制度 档案库房管理制度 档案管理员岗位职责 合肥城市轨道交通有限公司 档案管理暂行办法 第一章总则 第一条 为加强公司档案的收集、整理、归档工作 ，促进档案管 理工作更好地为公司各项工作服务 ，根据 ＜中华人民共和国档案 法 ＞、＜企业档案工作规范 ＞等相关法律、法规和行业标准 ，结合公 司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指公司在投资、建设、运 营、开发 以及日常管理活动中形成的对国家、社会、企业具有保存和利用 价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的各类记 录材料。 第二章管理机构及职责 第三条 公司档案工作坚持”统一领导、分级管理、统筹协 调、分工负责”的原则，公司成立以主要领导为组长、分管领导为 副组长、各部门负责人、专兼职档案管理人员为成员的档案管理 工作机构，建立健全档案管理网络。 第四条 公司综合部是公司综合档案工作的归口管理部门 ，负 责在公司的统一部署下，统筹规划公司档案工作，制定公司文件归档 和档案管理等有关规章制度，加强档案工作规范化、标准化建设；负 责公司综合档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工 作;负责公司档案管理信息系统的建设和维护；督促指导公司各部 门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 第五条公司各部门应根据档案管理工作要求，落实专兼职档案 管理员，负责本部门工作范围内档案材料的收集、整理和保管 ，按规 定时间和质量要求及时向档案管理部门移交归档 ，并对归档文件的 完整性和系统性负责。 第六条 各部门负责对口业务单位需移交公司统一管理的文件 资料、业务档案在收集、整理过程中的指导、联系、检查工作。 第七条文件材料形成者应对归档文件的齐全、准确和 形成质量负责。任何部门和人员不得拒绝归档。 第八条 公司各部门专兼职档案人员应遵纪守法、忠于职守、 具备专业知识，维护档案安全，保守公司秘密。定期接受档案业务培 训。 第三章归档范围及分工 第九条公司文件资料的归档范围共分为党群工作、行政管 理、经营管理、会计业务、职工管理、建设项目、运营筹备七大 类。 （一） 党群工作类。包括公司党建、党员管理、纪检监察工作、 宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设等资料 ；工会工 作、共青团工作等资料。 （二） 行政管理类。包括公司行政事务、安全管理、审计稽查、 法律事务、人力资源以及外事工作等相关资料。 （三） 经营管理类。包括公司经营决策、综合计划、统计报表、 财务管理、资产管理、物资管理、合同协议等资料 ；对外投资、产 权变更、信用管理等资料；质量安全管理、科技工作、档案及信息 管理等资料。 （四） 会计业务类。公司在经营管理中形成的各类会计报表、帐 薄、凭证、报告及财务管理方面的文件材料。 （五） 职工管理类。包括：公司员工履历、劳动合同；工资、福利 员工的聘用、任免、奖惩、培训等工作形成的文件材料。 （六） 项目建设类。包括项目筹划、研究、决策等过程资料 ；项目 可行性研究、选址、环评、用地等 ；工程开工以前在立项、审批、 招投标以及工程准备过程中形成的文件。工程勘察、设计、施 工、监理、竣工验收等工程实施过程中形成的文件资料 ；以及各类 设备系统的采购、安装、调试、运行、保养维修记录等资料。 （七） 运营管理类。包括在运营筹备、开通试运营过程中所形成 的运营相关资料。 第十条 公司各部门的收集、整理、立卷责任。 （一）综合部（纪检监察室）负责行政事务和党群工作类文件资料 的收集、整理、立卷和移交归档。其中公司统一编文号的管理类 文件由综合部收发文人员负责收集、整理 ，其它各部门在工作中产 生的未统一编号的文件材料，由相关部门收集整理，并移交综合部归 档。 （二） 人力资源部负责人力资源及职工管理类文件资料的收集、 整理、立卷和移交归档。 （三） 财务部负责投融资、资产管理类和会计业务类文件资料的 收集、整理、立卷和移交归档。 （四） 计划合约处负责计划、统计、合同、招投标类文件资料的 收集、整理、立卷和移交归档。 （五） 审计法务处负责内外部审计、法律事务类文件资料的收 集、整理、立卷和移交归档。 （六） 安全质量处负责安全生产、质量管理、职业劳动安全管 理、风险管理等文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。 （七） 总工办负责科研项