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最全商场营销策划执行方案
最全商场营销策划方案(完整具体执行细则) ,完整活动执行流程详细表。活动策划执行流程图、活动策划执行详细方案,后期工作
总结流程,可以根据自己的需求轻松搞定你想要的活动策划执行方案!
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程 2
(二)策划流程 3
(三)管控流程 3
(四)标准管控工具:甘特图表 4
二、活动策划执行详细方案
(一)前期准备 4
(1 )前期准备的宣传类 5
(2 )前期准备的物品类 6
(3 )前期准备的其他 6
(二)活动现场 8
三、后期工作总结流程
1
一、活动策划执行流程图
项目接洽 策划方案
项
目
接
活
宣
预
洽
动
传
算
流
策
策
划
划
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
项目筹备
项
目
策
划
流
项目执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
物料申请、审核
流程
执行管控流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
2
(一)接洽流程
任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注
★ 了解项目规模、场地及其可操作性;
★公司宣传册及相关资料 ★ 了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,
初步接触:
★本公司自有优势资源、活动经验; 资金条件;
★ 了解对方的想法和建议;
★ 讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意
★自有资源、案例介绍 PPT 文档
1、细节洽谈 见;
★项目初步策划案框架 (包括: 活动主题、 形式、
(多次) ★ 获知项目的着重点及难点;
主要内容建议;执行流程安排;大体预算)
★ 客户的倾向性。
★根据客户意见修改后的策划案 (包含策划执行
★ 项目汇报;
方案、宣传策划案;详细预算 )
2 、项目汇报 ★ 合同条款认定
★准备汇报用投影仪、 手提电脑、方案 PPT 文档;
★策划文案打印、装订成册;
3
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答
疑人员。
(二)策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
★ 项目背景、需求;
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
★ 撰写初步策划案;
★ 是否值得继续跟进;
人
★ 报策划总监与分管副总。
★ 活动概念和形式。
★ 客户意见;
★ 撰写策划执行方案初稿
(含策划
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
★ 策划案大体框架;
谈判后
方案、宣传方案、预算方案)
人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
★ 形式和内容设计;
协调会议
★ 方案由设计师进行精包装;
责人
★ 项目基本成本;
★ 宣传炒作重点;
细节谈判后
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
★ 客户意见;
★ 撰写策划执行方案定稿
(包括活
4
协调会议
人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
★ 内容、执行细节确定;
动内容、执行流程、人员分工、宣
责人、部门总监
★ 现场效果图;
传计划及预算) ;
★ 宣传方案确定;
★ 拟定合作协议;
★ 物料方案
★ 确定需外包工作并开始联络
(演
★ 预算方案(成本 / 报价)。
艺、制作、场地等)
★ 确定执行工作组。
★ 项目正式立项
★ 项目分解及完成时间图表(甘特
合同签订后
★ 落实各项资源、外包
执行工作组成员
图);
协调会议
★ 执行管控
★ 安排各项工作。
(三)管控流程
管控环节 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注
时间管控 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行
5
的时间来倒推。
供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活
动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,
这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管
理。
人力管控 活动现场负责人,团队的人员配置和管理,甚至包括现场志愿者的管理。
(四)标准管控工具:甘特图表
任务: 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段: 对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开始和结束的时间) 。
优先顺序: 设定任务的优先顺序。
节点: 因为此表是用来监控活动的进展情况的,所以对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来。
分工: 每一个任务对应参与的人员,节点处找第一负责人。
6
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
(一)前期准备的宣传类
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,
这样我们就需要先做一份比较完整的活
1
、活动策划书
动策划书, 这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书,
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