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秘书职业技能大赛策划方案 一、活动目的 为了加强技能型人才的培养, 展示文秘专业在校学生的技能水平, 同时为进一步提高学生的职业技能与就业能力, 激励学生进行秘书职业基本技能训练, 适应社会对秘书专业人才的需求, 另外也为了合作企业能够招聘符合企业要求的实习生,特举办“第二届秘书职业技能大赛”。 二、活动时间 2012 年 3 月 24 日 8:00 —3 月 25 日 18:00 三、活动地点 西区 10 号楼 107 阶梯教室 四、参与人员 10 级、 11 级文秘专业学生 五、评委及嘉宾 人文管理系诸位老师、与人文系合作的企业嘉宾 六、主办单位 :济源职业技术学院人文管理系 承办单位 :10 级文秘专业 七、人员分配 1、总指挥 2 人。 2、主持人 2 人,一男一女。 3、活动前邀请、确认嘉宾 6 人。 4、前期宣传 6 人,包括拉赞助、海报的印制张贴等项目。 5、现场接待、引导人员:阶梯教室门口礼仪小姐 2 人、签到处礼仪小姐 2 人、教室内引导工作 4 人、评委嘉宾专门引导 1 人、舞台礼仪小姐 2 人。 6、场地设备、道具服务人员 4 人。 7、音响、电脑控制 3 人。 8、购买活动物品、奖品 3 人。 9、现场布置 10 人,包括鲜花、台签等物品的摆放。 10、统计比赛结果分数 6 人。 11、机动调配组 5 人,按照具体情况安排。 八、活动流程 (一)宣传 1、前期 内部:各班委在班级宣传;各工作人员明确此活动的重要性。 外部:在各宣传栏张贴海报; 在操场等空旷处拉横幅。 在学校的网站发布消息,征求大家的意见。 利用学校的广播电台广播与之有关的时讯。 由外联部拉赞助,争取活动经费。 2、后期 将获奖情况公布在宣传栏内; 选取优秀节目印制海报, 增强活动后的果。 (二)现场布置 1、鲜花、气球、矿泉水、台签等装饰物依具体情况放置,评委席用红色 桌布铺置。 2、双层帷幕:后一层帷幕悬挂横幅,装饰物,比赛的标题等;前一层帷幕 2 专门为开、闭幕以及表演节目之用。 3、地毯的铺放要紧凑,用必要的胶带黏贴。 (三)比赛流程 第一轮 -- 个人形象展示:每个选手用简单的语言介绍自己(中英文皆可) ,可以使用 PPT、视频等。 第二轮 -- 个人才艺展示:每个选手可以舞蹈、唱歌、小品、书法等方式展示自己的才艺。 第三轮 -- 工作任务:本轮比赛将会给出三个工作任务,由评委选择一项工作任务,选手们根据选定的工作任务在 15 分钟内完成。 九、评分标准 第一轮:评委们根据选手的表现选出表现好的十位选手进入下轮比赛。 第二轮:评委根据选手的才艺以及选手的总分情况选出本轮比赛的冠、 亚、季军以及最佳形象奖和最佳口才奖。 第三轮:本轮比赛共 50 分。评委们根据选手完成的工作任务作品进行打分,在六份中选出 4 份优秀的作品,这四份作品的作者将晋级下一轮比赛 第四轮:评委可根据选手的的工作汇报的内容和模拟表现进行打分, 阐述环节 30 分,模拟环节 20 分,总共 50 分,得分计入总分。 十、奖项设置 冠军:一名 季军:二名 亚军:三名 最佳气质奖 : 一名 最佳口才奖 : 一名 十一、经费预算 3 音响租赁 200 元 气球 3 包 45 元 矿泉水 4 箱 80 元 横幅、海报 300 元 其它装饰物、小道具 100 元 参赛者表演服装自行准备 奖品 一等奖 200 元 二等奖 100 元 三等奖 50 元,其他奖项共 50 元总计约 1125 元 十一、活动注意事项 1、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的 责任,各组人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。 2、资源的准备。有很多的道具、物品需要备多份。 3、对于节目已到而表演者未到等情况,主持人要适当的调整顺序。 4、活动前印制分工表以及每一块负责人的电话号码。 5、活动期间参会人员必须提前到场,不得迟到、早退或无故缺席。 6、安排人员维持秩序 4 秘书职业技能大赛日程表 参赛人数: 50 日期: 2012-3-15 日期 时间 参赛内容 考生号 地点 负责人 上 1— 25 东区 6 #201 王刚、刘洋 8:30— 10:00 理论知识 午 25—50 东区 6#202 李平、王云 1— 25 公共机房 1 王刚、刘洋 3 月 24 日 2:30—4:00 技能操作 下 25—50 公共机房 2 张明、王丹 午 1— 25 东区 5 #201 张丹、杜飞 4:30—5:30 硬笔书法 25—50 东区 5 #202 李俊、王楠 上 1— 25 西区 11#106 王娜、李丽 8:30— 10:30 演讲 午 25—50 西区 11#107 3 月 25 日 王超、张云 下 2:30—5:00 才艺 1— 50 舞蹈室 李磊、

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