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xxxx 有限公司
公务用车管理规定
一、目的
为了合理使用公务车辆, 节约公司用车费用开支, 最大限度
的发挥公司公务车辆的使用效率,特制定本制度 。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门。
三、车辆使用原则
公司提倡办理业务尽量使用公共交通工具, 公务车辆使用严
格遵循“公车公用、先批后用、先急后缓、先重后轻(优先突发
事件,重要业务) ”,综合管理部对公司所有车辆统一调配使用。
四、用车规定
协调整合,一车多用(对同一方向、同一时间段的派车尽量
合用,减少派车次数) 。
1 、园区内办理业务派车接送,除公司配有电动车的部门 2
人内园区内办理业务。
2 、发生突发事件、园区外紧急业务及携带重物( 20kg/ 人以
上为重物)的业务可派车。
3、副总级以上人员或 2 名(含 2 名)以上管理干部参加各
种重要活动、出席重要会议等,可派车接送。
4、乘坐飞机出差:公司至机场、机场至公司可派车。
5、财务部门办理银行业务时可派车。
6、来访的各级重要部门领导及公司有业务往来的重要客人
等,由对口或接待部门申请派车。
7、长途用车( 100 公里外),除公司高层领导外,因工作需
要确需出长途的,经总经理批准方可派车。
8、原则上,公务车不准私自外借,关联公司有紧急事务要
借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。
以上八条以外的用车不予派车。
五、出车流程
各部门用车均应填写《用车申请单》 ,经本部门部长审核,
主管领导审批后, 交综合管理部司机班班长方可派车, 技术中心
用车申请由技术中心主任审批。
六、有关要求
1、任何人不得因无公车使用而延误工作。
2、园区外各部门用车至少提前半天填写《用车申请单》 ,需
要在上午用车的部门应于前一天下午下班前办好派车手续, 需要
在下午用车的部门应于上午前办好派车手续 ; 园区内用车提前 1
个小时打电话通知司机班班长。以便合理安排、统筹利用资源,
否则,综合管理部有权不予派车。
3、各部门在填写《用车申请单》之前,应先在本部门内做
好用车的协调工作, 能够一起办理或搭车办理的, 必须一同用车,
杜绝重复派车或用车浪费; 用车部门负责人有责任根据事情的紧
迫程度,严格审核派车的必要性,对非紧急性事情,非携重物外
出的派车申请, 部门负责人应要求员工自行乘车。 员工自行乘车
原则上必须乘坐公交和地铁, 确实不便乘坐公交和地铁的, 经部
门负责人批准后方可搭乘的士。
4、用车过程中,目的地不得随意变更,更不得借机办理私
事,因工作需要而临时改变用车路线的, 必须知会综合管理部司
机班班长,否则,因此产生的费用,由用车人自行承担。
5、对非紧急性事情,非携重物外出的派车申请,综合管理
部有权拒绝派车,综合管理部在《用车申请单》上注明拒绝派车
原因。
6、对紧急性(含双休日)用车,在无预知的情况下,由主
管领导通
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