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公路大中修工程档案管理实施细则 上海城投高速公路运营管理中心 二〇一五年十二月 目 录 第一章 总 则 第二章 立卷归档工作管理与职责 第三章 文件材料的收集 第四章 文件材料的整理 第五章 档案的审查、验收与移交 第六章 附 则 公路大中修工程档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为加强上海城投高速公路运营管理中心 （以下简称“运 管中心”）公路大中修工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统 和有效利用，参照集团公司《建设项目（工程）档案管理办法》及 《上海市路政局档案管理办法（试行） 》，根据公路大中修工程建设 管理的实际情况，特制定本实施细则。 第二条 本细则适用于公路大中修工程文件材料立卷归档管理 工作，专项工程可参照执行。 第三条 本细则所指公路大中修工程文件材料是指工程立项审 批至竣工验收全过程产生的具有保存价值的文字、图表、声像等各 种载体的文件材料。 本细则所称公路大中修工程档案， 是指按照工程档案组卷要求， 经系统整理并归档的公路大中修工程文件材料。 第二章 公路大中修工程立卷归档工作管理与职责 第四条 工程竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管 理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”原则，由文件材料 的形成单位或部门负责， 并在规定时间内完成档案验收及移交工作。 凡工程档案验收不合格，工程不得交（竣）工验收，财务不予结算。 1 第五条 运管中心的工程档案工作由中心总工程师分管，养护 技术部负责档案管理日常工作，并配备专职档案员，各分中心配备 兼职档案员。中心所属各部门、各分中心以及设计、施工、监理、 设备材料供应等单位应根据各自承担的工作范围和职责，将工程文 件材料立卷归档工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档， 保证工程文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和 安全。 第六条 养护技术部职责 1．负责对相关人员进行归档工作的业务培训，指导各设计、施 工、监理单位做好各自形成的文件材料的归档工作。 2 ．负责接收与工程相关的各类文件材料并做好立卷工作。 3 ．负责编制工程竣工档案（包括工程电子档案及档案片的拍 摄）。 4 ．负责工程竣工档案的验收工作。 5 ．负责向各档案接收部门做好竣工档案的移交工作。 第七条 计划协调部职责 1．负责收集在工程招投标 （包括报建）过程中形成的各类文件、 合同及决算、审价文件等。 2 ．负责收集财务监理工作过程中产生的相关文件材料。 3 ．在工程招投标工作完成后， 按工程项目将文件材料移交养护 技术部归档。 第八条 各分中心（大修指挥部）职责 根据工程文件材料归档范围，负责对施工过程中形成的文件材 料的内业质量把关，确定单位工程划分原则，统一规范施工技术材 2 料表式，保证档案材料的完整、准确、系统。督促、指导、检查各 施工、监理单位所形成的施工技术文件、竣工文件、竣工图、声像 档案及监理文件材料的