电信综合部办公室主任述职报告.pdfVIP

电信综合部办公室主任述职报告 各位领导、各位同仁： 　　2008 年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助，一年来，综合部工 作始终坚持以服务为宗旨，在综合部全体员工的共同努力下，较好的完成了综合部所负责 的各项工作，为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下： 　　职责履行情况： 　　一、文秘及后勤工 　　1 、制定全年工作计划，安排各种会议。年初，组织草拟了公司《2008 年行政工作报 告》，筹备召开了 2008 年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议 20 余 次，每次会议综合部都全员投入，做好保障服务，保证会议取得了预期的效果。 　　2 、全面做好文秘档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450 件，核校、下发各种文件 86 件，保证了文件传阅的及时、准确。2008 年共协调、处理法 律事务 5 件，审核、整理归档各种合同文本 243 份，尽量降低公司所承担的风险。信息工 作方面，今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息，截止 10 月末，共上投信息稿 700 篇，其中被采纳 240 篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。 　　3 、强化后勤管理，细化后勤服务工作。年初，投入资金对地下食堂和附属办公楼的 环境进行了整治，对办公楼老化的供热管线全部进行了更换，使大家有了一个优美的办公 环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查，对发现的故障及时维修，对 各自租自建营业厅实行定期走访，及时处理出现的问题，全年共进行各类检查、走访 30 余次，开展各种维修 400 余次。今年将车辆分配进行了小范围调整，重点向生产一线倾斜 ，全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时，还协助公司工会做好节电工作，制定 了节约用电管理办法和空调使用管理规定，并加大节约宣传，制作了节约宣传标语和节电 提示牌。 　　2008 年，公司还荣获了省级 “诚信单位”和省级 “重合同，守信誉”荣誉称号。 　　二、安全保卫工 　　1 、加强安全基础工作管理，落实安全生产责任制。 　　年初，公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状，落实任务，明确责任，切实 加强了对安全工作的领导。同时，进一步加强安全档案的管理，及时完善消防资料，把需 要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册，归档保管，便于以后安保工作的 顺利开展。 　　2 、加强安全防范措施，保持内部良好的秩序。 　　今年，在安全防范方面做了以下工作：一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要， 新增加保安 6 人，对新上岗人员均进行岗前安全培训，共计 5 期，100余人次；二是加强 值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查，全年夜间查岗 4 次，辞退更职人员 1人 ，确保了公司夜间重要守卫目标的安全；三是加强营业场所的安全管理，维护营业厅的正 常工作秩序。经警值勤实行双人双岗，对银行收帐台席实行了封闭式管理，确保了收银台 资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车，严格遵守取送款制度 ，遇有大量现金实行双人押送，并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育，确 保了企业的资金安全；五是进一步加强要害部位安全防范工作，为 11个营业场所更换和 安装了报警器，并与公安 110 实现联网，更换投币式保险箱 20 余个，对营业资金的防范 起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理，对外来人员实行严格的登记和预约见面制度 ，有效的控制闲散人员进入，确保企业良好的工作秩序。 　　3 、结合企业实际，扎扎实实做好安全防火工 　　安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工 : 一是开展 防火检查 3 次，共查出火险隐患 20 余处，对于这些隐患均以文件形式下发了通报，现全 部整改完毕；二是根据省公司要求开展了 “春、冬季防火工 ” ，制定了具体实施方案， 并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识，公 司举办了灭火演练活动，有近百多人参加了此次活动，收到较好的效果。四是根据建筑消 防规范要求，更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具 20 个。完成了新区 生产楼和密山办公楼的防火封堵工作；五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作， 组织培训班 4 期，近百人参加了培训，通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具 的使用熟练度有所提高；六是加强各种消防设施和器具的维护和保养，全年投