实验室参观管理办法.pdfVIP

。 1． 目的 为了切实达到实验室参观的目的， 最大限度地利用公司资源， 同时预防资源的流失， 特制定 本管理办法。 2 ． 范围 本办法适用于北京迪安临床检验所的外来客人参观接待。 3 ． 定义 实验室参观者按重要程度进行分类，分为 A、B、C 三级。 A 级客户包括：实验室所有的合作医院院长、上级主管部门的重要领导、行政事业有关重要 领导、总经理指定的合作伙伴或投资伙伴的重要负责人。 B 级客户包括：实验室所有客户的医院科主任、重要目标医生、上级主管部门的普通领导或 具体责任人、行政事业有关普通领导、总经理指定的合作伙伴或投资伙伴的主要负责人； C 级客户包括同行的所有人员，潜在的竞争对手等相关人员。 4 ． 管理职责 4 ．1 综合管理部是实验室参观工作的归口管理部门，主要承担以下职责： 4 ．1．1 接到相关部门的参观申请后，做好参观前的准备工作，并及时通知申请人。 4 ．1．2 配合相关部门做好参观接待工作。 4 ．1．3 做好参观资料的存档工作。 4 ．2 相关人员按规定时间提交《实验室参观申请表》 ，报部门主管审批。 4 ．3 相关部门主管负责对本部门提交的《实验室参观申请表》进行审批，报行政部。 4 ．4 实验室各部门配合完成实验室参观工作。 5 ． 管理内容和要求 5 ．1 实验室参观申请的提出、审批。 公司各部门员工从本部门工作实际需求出发，填写《实验室参观申请表》 ，报本部门主管审 批。同意后，一般情况下，需在参观前五天，抄送综合管理部。 5 ．2 实验室参观的安排。 综合管理部接到各部门提出的《实验室参观申请表》 ，做好实验室参观的准备工作。 5 ．2．1 判断参观客户的不同级别，根据实验室人员工作安排，填写《实验室参观安排表》 ； 精选资料，欢迎下载 。 5 ．2 ．1．1 对于 A 级客户，陪同人员为公司副总以上人员，具体情况以实际安排为准；行 政部全程安排人员照相并对照片归档分类保存。特殊情况下需摄像。 5 ．2 ．1．2 对于 B 级客户，陪同人员为部门经理以上人员，行政部安排照相并分类保存。 5 ．2 ．1．3 对于 C 级客户，视其参观人员和参观目的，公司安排人员接待，行政部安排照 相并保存。 5 ．2 ．2 通知前台文员，做好欢迎牌； 5 ．2 ．3 通知解说人员准备讲稿； 5 ．2 ．4 做好接待室的布置（电脑、投影仪等） ； 5 ．2 ．5 准备好照相器材。 5 ．3 实验室接待 5 ．3 ．1 所有参观者进入实验室参观均需在前台填写《实验室参观登记表》 ，领取参观证。 5 ．3 ．2 所有参观者均需按生物安全要求，换上实验室防护服，套上鞋套。 5 ．3 ．3 行政前台负责妥善保管参观者随身携带的物品。 5 ．3 ．4 进实验室前，行政前台向参观者申明， “实验室参观过程中不允许照相” 。 5 ．4 参观资料的归档 5 ．4 ．1 行政部前台文员负责《实验室参观申请表》 、《实验室参观安排表》的存档保管。 5 ．4 ．2 行政部前台文员负责《实验室参观登记表》的保管与存档。 5 ．4 ．3 前台文员负责参观照片的分类保管。 5 ．4 ．4 前台文员有责任向公司内部相关部门提供相应的参观资料。 6 ． 相关文件与表单 BJDA-RF-008 表 1 《实验室参观申请表》 BJDA-RF-008 表 2 《实验室参观登记表》 实验室参观申请表 表号： BJDA-RF-008 表 1 编号： 申请人 手机 部门 所属区域 参观单位 姓名 职务 姓名