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设计工作基本流程
★项目前期:
一、 投标项目
经营部按招标报名要求去报名并购买招标文件, 填写<投标任务单 > (附 件1)总经办签字后安排方案所、经营部做投标工作。
方案所接到 <投标任务单 > (附件1)后,认真阅读招标文件,切实领悟 招标文件精神,并做好答疑等事项,在规定的时间内设计完成优质技术标。
经营部接到 <投标任务单 > (附件1)后,认真阅读投标文件,严格按招 标文件要求在规定时间内完成冏务标。并在投标保证金截止日前五个工作 日填写好<投标保证金付款申请书 > (附表2)交到财务部,以便财务部安排 资金并及时支付)。
财务部根据<投标保证金付款申请书 > (附表2)准备相关保证金事宜。
1、中标:
经营部及时领取中标通知书交行政部存档,并与建设单位协商起草合
同,填写 <合同/协议评审表 > (附表3),合同评审后签定合同(财务部、行 政部、经营部各存档一份)。项目如需备案,经营部填写 <单项备案通知单>
(附表4)交行政部,并协助其办理项目单项备案;及时填写 < 内部工作联系 单> (附表5)通知财务部根据合同收取设计费。
财务部根据<内部工作联系单 > (附表5)及签订的协议、合同收取相应设 计费。
2、落标:
经营部填写 <内部工作联系单 > (附表5)通知财务部依据招标文件收取 相应的落标费及保证金退还相关事宜。
二、 直接委托项目
经营部填写 < 合同/协议评审表 > (附表3),评审后签定合同、协议 (财 务部、行政部、经营部 各存档一份)。项目如需备案、经营部填写 <单项备 案通知 > (附表4)并协助行政部办理项目单项备案:填写 <内部工作联系单> (附表5)通知财务部根据合同收取设计费。
财务部根据<内部工作联系单 > (附表5)及签订的协议、合同收取相应设
计费。
★方案阶段
经营部(方案所)向建设单位索取红线图、任务书、用地规划许可证等各部门 批文及地勘报告(行政部、施工图部各一份)
由经营部(方案所)去现场人员回公司后,填写 <项目信息表 > (附表6)。
经营部按照 <项目信息表 > (附表6)内容,经公司领导集体研究、分析、 判断决定符合要求的,由 经营部填写 <项目设计任务书 >(附表7),由总经理 批准后下达方案所(施工图部)。
方案所(施工图部)根据 <项目设计任务书 > (附表7)及相关文件要求出 方案图(其间应与甲方精密对接,并与施工图部进行相应衔接),如建设单 位要求效果图,方案所填写 <效果图制作申请单 > (附表8)交经营部、总经 办签字后开始安排制作。方案所应留有关确认文件以便确认其责任性、合
理性及可实施性。并将交最终确认的文本电子版交 行政部存档。
经营部填写<打图(晒图)任务单 > (附表9)安排行政部打方案文本、 盖章,并填写 <内部工作联系单 > (附表5)通知财务部是否收取设计费。经 营部填写<图纸发送清单 > (附表10)交发方案文本给建设单位(建设单位签 字、盖章后交行政部存档),直至方案报建通过(并将通过后批文交 行政部 存档)。
★施工图阶段
经营部(方案所)填写 <项目设计任务书 >(附表7),由总经理批准后下 达施工图部,并提交技术指标及报建通过的电子文本、方案设计图给 施工 图部。
施工图部按 <项目设计任务书 >(附表7)的要求和合同规定时间内,按流 程保质、保量设计出图(电子档交行政部存档),各专业校对及审核、打硫 酸图、签字。图纸审查合格后电子档(包括计算书)重新整理交行政部存 档。
经营部填写 <打图(晒图)任务单 > (附表9)安排行政部打图、晒图及 盖章,并填写 <内部工作联系单 > (附表5)通知财务部按合同规定是否收取 设计费。
行政部根据<打图(晒图)任务单 > (附表9)打图、晒图及盖章,完成
后交经营部。
经营部在打图(晒图)任务单 (附表9)上签字确认。并填写 图纸发 送清单 (附表10)安排交发建设单位(建设单位签字、盖章后交行政部存 档)。及时向建设单位索取图纸审查合格书交 行政部存档。
财务部根据内部工作联系单 (附表5)及合同收取相应设计费。
★加晒图纸及出设计变更
一、 加晒图纸:
经营部根据建设单位发来的联系函(加晒图的纸份数及内容)拟定加 晒图纸费用,回函(附表11)建设单位,待对方确认签字盖章后(行政部、 财务部各一份)填写 打图(晒图)任务单 (附表9)安排行政部晒图、盖 章。
行政部根据 打图(晒图)任务单 (附表9)晒图及盖章交经营部。
经营部在打图(晒图)任务单 (附表9)上签字确认。并填写 内部工 作联系单 (附表5)通知财务部收取加晒图纸费用。填写 图纸发送清单 (附 表10)安排交发建设单位(建设单位签字、盖章后交行政部存档)。
财务部根据建设单位 内部工作联系单
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