活动执行流程表0001.docx

活动前所有准备事项列 (10月 6 日以前) 场地 宣传单及发放 短信和电话邀约的内容及时间安排 材料到场及陈列 业务员、设计师熟悉活动及活动场地 6. 人员安排 主持人及演讲说明 活动中的所需资料列表及准备： (1) 《设计合同》、《施工合同》各 20 套 (2) 《尚格标准报价表》 、《尚格优秀案例集》 、《家装知识手册》各 10份 ( 3) 《客户到场登记表》 3 张、《客户需求调查表》 30 张、《业务交流记录表》 10张、《合同签订登记表》 3 张 活动过程中所需物料列表及准备： (1) 气球 200 个及入口气球布置 (2) 抽奖箱及奖票 (3) 剪彩挂牌材料 (4) 水果糖点 50kg (5) 音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张 ( 6)赠送客户的礼品 (7)布标、LOG O员工工作服 （8） 茶叶一盒、纸杯 300个 （9） 数码相机一个（照片用于以后建公司网站用） 活动执行流程表 （10月6日主活动日） 时间 执行事项 负责人 备注 第一阶段： 活动前准备 （10月5日） 全天 活动前一切准备事项准 参照 活动前所有准备事项列表 备完毕 （10月6日以前）” 第二阶段：10月6日主活动日 10月6日 公司所有活动参与人员 各部门负 8： 00 到场 责人 00至 会场、活动物品检察，如 陈伟 参照活动所需物品详细列表 8： 50 有缺少及时补上 9： 00至 9： 30 接待嘉宾进场、进场登记 业务员、 各业务员、设计师要注意自己的客户是否到 领免费礼品、冋卷调查、 设计师、 场，如果未到场及时电话联系 （分类）入座 接待人员 第三阶段： 主活动日活动正式开始 （备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者 30位客户到场后就 可以开始） 10: 00 至 主持人开场白 主持人 10: 05  10: 06 至 马总致辞 马总 10: 10 10: 11至 客户代表致辞 客户代表 10: 15 10: 16至 材料商代表致辞 材料商代 10: 20 表 10: 21至 公布尚格的“客户服务 主持人 10: 25 六大保障” 10: 26至 宣布新公司正式开业 马总 10: 28 （挂牌、剪彩） 10: 29至 宣布活动开始 主持人 10: 30 10: 30至 设计师主要针对施工合 此阶段，一些客户看材料，一些客户与 17: 00 同与客户谈，业务员可 设计师交流，活动现场会比较乱。因此，作 以针对新客户谈签设计 以下安排： 合同 1.主持人在每签订一个合同时都进行提示： （签订一个合同发一资奖） XX小区的 XX先生/小姐刚签设计合同/施工合同， 我们掌声有请XX先生/女士上台抽奖。 看抽中什么奖，提示：祝贺XX先生/女 士抽中XX奖项，我们再掌声送给XX小 区的XX先生/小姐。  ?没有签订合同时，可以低声播放着欢快 的轻音乐。 ?设计师和业员要盯紧自已的客户，每位 客户订材料或签设计合同时都必须作详 细登记（登记在《业务交流记录表》上）。 4. 中午，从11: 30开始，会议室准备好了 工作午餐，如果设计师都比较忙，对于 正在等待与设计师沟通或已签订了合同 的客户，业务员可以先带其到会议室就 餐。 第四阶段：结束活动 17: 00 至 客户离场 17: 30 17: 30 至 收拾会场，整理汇总当 18: 00 日客户信息 18: 00 10月6日主活动日结束