SAP详细预算维护.docVIP

预算维护 单元培训目标 了解预算维护意义和基础步骤 掌握在SAP中进行预算维护功效 LESSON1 预算维护基础概念 步骤 步骤1：名词解释 预算维护贯穿在整个会计年度中，关键业务操作包含预算录入、预算追加、预算退回、预算转储和预算结转。 预算转储业务表示预算在不一样承诺项目间流转。既可在同一基金中心内操作，也可在不一样基金中心间操作。其它预算业务均发生在一个基金中心内。 处理：表示预算操作具体性质，包含预算输入，预算追加、预算退回、预算转储和预算结转。 凭证类型：表示预算凭证类型，和会计凭证类型相同。 预算类型：表示预算业务中金额性质，每个预算类型全部有相对应对应处理。 步骤2：步骤概述 本单元关键讲解各企业预算期初录入和期中维护关键步骤。 各口岸和网点企业年初由企划部分别编制本年预算，审批经过后统一由口岸企业财务部录入系统。每十二个月年中预算调整同年初预算编制操作类似。 对于每十二个月初预算编制在SAP系统中采取预算录入操作，对于年中预算调整采取预算追加，预算退回，预算转储等操作。尤其是年中各企业预算调整要采取预算追加或预算退回操作。 步骤3：预算维护业务步骤图 预算初始录入步骤图 预算更改步骤图 步骤4：预算维护业务步骤描述 LESSON2 预算录入 依据业务需求根据审批经过预算编制表在SAP系统内进行年初预算录入。 SAP提供预算录入路径有两种： 预算工作台（事务代码FMBB）； 批量导入程序（事务代码ZFMI0010）。 步骤 步骤1：预算录入 方法1：预算工作台 操作路径：用户登录——SAP菜单——会计核实——公共部门管理——基金管理——预算——预算控制系统 (BCS)——分录凭证——预算工作台 事务代码：FMBB 经过事务操作路径或事务代码进入到下面屏幕： 字段名称 字段类型 字段用途描述 财务管理范围 必输字段 输入创建预算凭证财务管理范围，中货通用 财务管理范围 输入财务管理范围后单击，进入下屏： 预算工作台界面由以下3部分组成： 凭证概览：此部分包含了目前操作者操作全部凭证，凭证按已过账，预制（预过账），冲销（撤销）持有四类进行区分； 抬头数据：此部分内容是预算凭证抬头数据，关键包含处理、凭证类型、预算类型、凭证日期、期间等数据； 行项目数据：此部分是预算凭证行项目数据，关键包含基金中心、承诺项目、预算金额和行项目文本等内容 字段名称 字段类型 字段用途描述 处理 必输字段 说明做何种预算操作，预算录入选择 “ENTR 输入” 预算类别 必输字段 区分预算分类账，默认“9F 付款” 版本 必输字段 选择预算版本，默认选择“0 计划/实际版本” 凭证类型 必输字段 依据不一样业务指定预算凭证类型，预算录入选择“FM01（预算录入）” 凭证日期 必输字段 预算凭证过账日期 会计年度 必输字段 说明预算过账会计年度 期间 必输字段 说明预算过账期间 预算类型 必输字段 说明预算过账金额性质，每种预算操作对应各自预算类型，预算录入选择“Z01” 基金中心 必输字段 具体预算过账基金中心，即预算过账具体部门 承诺项目 必输字段 具体预算过账承诺项目，即预算过账具体对象 金额 必输字段 具体预算过账金额 文本 可选字段 凭证行项目标文本内容 输入完成后单击，检验预算凭证： 单击，过账预算凭证： 此时系统中会产生一张预算凭证，相关基金中心和承诺项目标预算也将会增加。 路径2：批量导入程序 事务代码：ZFMI0010 经过事务操作路径或事务代码进入到下面屏幕： 字段名称 字段类型 字段用途描述 预算处理 必输字段 年初首次导入选择“输入” 预算调增选择“补充” 预算调减选择“返回” 文件选择 必输字段 选择需要导入预算文件 测试运行 可选字段 勾选测试运行在运行程序后能够检验预算文件是否存在错误，没有错误不勾选测试运行，再运行一次程序 预算文件模版以下： 字段名称 字段类型 字段用途描述 财务管理范围 必输字段 默认 ，不需更改 版本 必输字段 默认选择“000” ，不需更改 凭证日期 必输字段 预算凭证过账日期 编号 必输字段 凭证行项目编号，为6位数字组成 预算年度 必输字段 说明预算过账会计年度 预算期间 必输字段 说明预算过账期间 基金中心 必输字段 具体预算过账基金中心，即预算过账具体部门 承诺项目 必输字段 具体预算过账承诺项目，即预算过账具体对象 承诺项目名称 可选字段 承诺项目描述 金额 必输字段 具体预算过账金额 预算货币 必输字段 预算过账货币，默认CNY，如有外币预算需修改货币 选择导入文件并勾选测试运行，单击运行程序： 选择： 预算文件没有错误，单击后退，不勾选测试运行，单击，运行程序： 预算导入凭证成功生成 注意：系统返回消息预算“预算输入凭证财务管理 已经创建. 外部参考:”，其中