SAP采购订单四级审批作业流程配置-创建审批作业流程.docVIP

SAP 采购订单四级审批步骤配置 第一部分，审批步骤创建 SAP所提供审批特征有N种，具体用哪一个审批特征，要看自己实际情况；如 按企业代码特征审批：采购申请或采购订单假如属于某一个企业，就对这类单子进行审批； 按供给商代码特征审批：建立PR OR PO 属于某一个供给商，就对这类单子进行审批； 按采购组织代码特征审批：专对某个采购组织下单子进行审批……..； 示例以下 审批策略为：对某一采购组织下创建全部采购订单，进行四级审批； 第一步：创建特征：T_code: CT04 特征值在很多方面能够用得到：生产企业中应用最之广；如生产BOM特征值选择，也即变式BOM配置； 如：一产成品要出口到世界各个国家，而这些产成品结构一样，仅只有贴标或说明书语言不一样，此时就要用到生产变式BOM。在用户下单时，据用户国家或用户特殊需求不一样，勾选特征值，重组成一专属于此用户成品结构； 下面创建采购订单审批特征值： 路径：后台 è 物料管理 è　采购 è 采购申请 è 审批过程 è　含分类过程　è　编辑特征 “多值”选项为审批特征采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定多个采购组织下PO 全部要进行审批； 维护好以上数据后：点击标签页“附加数据” 注： 引用结构cekko-ekorg数据类型 点击保留 点，再次点击 第二步： 创建类（T_code: CL01） 前台 后勤 è 物料管理 è 采购 è 主数据 è 后继结算 è 供给商回扣协议 è 环境 è 供给商 è 环境 è 通常分类 è 类别 è 创建 输入类：Z_po_Cekko_ekorg. 类类型：032，为审批策略类； 点击“特征”标签； 输入刚才创建特征后回车 保留 è 退出 第三步 定义审批步骤 后台 物料管理 è 采购 è 采购申请 è 审批过程 è 含分类过程 è 用分类建立过程 选“同意组” 回车 è 保留 点击“新条目” 保留 è 退出 è 返回上级 è 选择“同意标识” è 新条目 定义审批条件中各个标识；“可变形” 字段中数据，4 表示，可修改，审批可回退， 只有审到标识G时候，定单才核发； 故只在标识G中选择了“订单同意” 。 返回 è 同意策略 è 新条目 回车 è 点击 点击 è 点击è 点击 è 点击 注意：这里维护就是具体哪些采购组织； 后退，保留后全部退出，下面创建“采购申请”进行测试，注意选择采购组织为Y999，不然同意策略不生效。 T-CODE ME51N 如上图，因为选择了采购组为PG1,而PG1属于采购组织Y999，所以出现了同意策略选项卡。 下面对采购申请进行审批 T-CODE ME29N 审批采购订单 选择刚才创建采购订单，点击编辑，进入同意策略选项卡，逐层点击审批图标完成审批 保留后退出，审批完成。 第二部分，进行审批权限控制，只有特定用户才能进行审批。 T-CODE PFCG进入权限控制 è 点击选项卡 è 选是 è 点击 以下图，注意，右侧技术名是根据字母次序排列，找到 点击前面 使其变成 è è 分配对应审批组和审批代码，以下图所表示 保留 è 后退 è 保留 è 保留 è 角色release_level_1已经创建完成 接下来只要将这个角色分配给需要用户，那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做叙述。 依这类推 二级审批人员，值应该是：R2，PO； …… 第三部分 对采购审批配置有相当影响 用户出口 采购订单审批配置完成后，在前台生成采购订单同时，系统自动发送采购订单审批参数，方便生成此审购订单审批界面等，在相关参数流动时候，经过用户出口“M06E0004” 如有需要，程序员能够据业务需要，改变生成审批时初始参数；假如此出口激活后，而没有任何代码，数据流不向下一下暂存区，生成采购订单，将无法进行审批，下面图解用户出口“M06E0004” T_code:smod 双击 输入代码 E_CEKKO = I_CEKKO. 此处是专门写逻辑代码地方； 程序接收I_cekko里传过来参数，加工后，要把参数传给E_cekko； E_cekko接收完参数后，此出口功效完成！ 注：上图代码没有做任何逻辑运算；直接把系统生成参数传出； 工作流中所用到BAPI 当保留采购订单时，触发工作流； BAPI： MEP_PURCHDOC_POSTED