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一、仓管系统
仓管系统共有六个部份,见图表 1
1.1库存商品(图表2)
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图表2
1.1.1库存商品模块功能是对商品种类的数据进行增删改查操作;
1.1.2可以根据图表2中的目录树列表进行检索精确定位某一客户;
1.1.3可以经过检索内容进行模糊查询定位一批客户;
1.1.4可以通过选择类型或仓库改变目录树的组织形态,通过不同角度进
行定位。
1.1.5双击 <库存商品 >栏目可以得到对库存商品进行操作的窗口 (图表3)
1.1.6通过图表3可以对库存商品进行操作;
图表3
1.2商品出库或商品入库(图表4)
1.2.1商品出库和入库共用一个操作窗口。因此只介绍入库操作。商品的 出库和入库的目录树见图表 4。可以按地区和操作员对出入库单进行定位查询 和操作。
1.2.2可以通过检索内容进行多字段的模糊查询;
123通过双击商品入库或出库,或者双击主页面都可以获得一个出入库 操作的窗口。图表5
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图表5
124在图表5中选择 <新增记录 >后,点击 <商家名称 >输入框按钮,则出现图表6 企业名称选择框。可按需要进行选择,通过检索内容也可以模糊查询定位。双击选择的 企业名称,贝V相应内容自动加入到图表 5相应的位置。
125选择商品的方法。双击货品名称可得到图表 7货品选择窗口,找到相应的
货品名称双击后,就同时得到该货品的名称、型号、类型等相关的信息。
图表6
图表7
8
8。用鼠标进行相
126单价、数量的输入。点击单价或数量单元格就会出现图表
应操作即可。当单价和数量填全后,小计、总计及大写总计自动出现
图表8
127删除操作。正在进行出入库期间,可以对本工单全部或出入库明细分别进行 删除操作。一旦出入库工单存入系统,就只能进行整张单删除操作。
128价格的跟随。
129出入库单的打印。出入库操作完毕后,可以即时打印出入库单或通过上下指 针打印以前的出入库单。见图表 9。
北京才云科技有限公司入库单
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图表9
1.2.10帐务处理。可以在出入库单录入完成之后即时进行帐务处理。详见往来帐
处理。
1.3批量出库
1.3.1批量出库是专门为货品的组合出库而设计。比一个台灯需要灯座、 灯架、灯管、电源线及电源插头等物件组成,可以在批量出库中进行组装。然 后按照台灯进行出货。
1.3.2双击批量出库,即可得到图表 10批量出库操作窗口。
1.3.3图表10窗口分为两大部份。一部份是组建模板;另一部份是按照模 板进行出库操作。模板名称是指该模板的名称;组合货品名称是新组合后商品 的名称,上例中如台灯;货品明细即为组合新商品所用的材料,上例中的灯管
之类;
图表10
1.4往来帐管理
1.4.1往来帐管理主要是对仓管系统中出入库操作后产生的应收、应付款 的管理,也可以对后期的付款或收款进行管理。同时也可通过该模块对其它往 来帐进行管理。图表11
图表11
142图表11上半部份是某企业的总帐情况。通过这个窗口可以及时了解在处理 每笔帐务后,该企业总帐的变化情况。
143往来帐的处理原则是按笔核消的。比如 A企业有三笔应付款总计 150,000
元;第一笔为50,000元,第二笔为30,000元,第三笔为70,000元.该企业此次支付了 100,000元。你必须一笔一笔核消,如你核消了第一笔和第二笔后支企款项还剩余 2万
元,剩余款项核消第三笔后, A企业尚欠5万元。
144收付款操作非常简单。通过定位按钮 (上下一行),定位之后(必须是应收款
或应付款),点击 <收付款 >键,确认金额后 <确认保存 >即可。
1.4.5纳费
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