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Word 书籍排版完全手册??
-11-22 22:04:58|??分类: \o 默认分类 默认分类 |??标签: |字号大中小?订阅
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一提到书籍排版制作,可能有些人会说只有PageMaker 或飞腾之类软件才是专门用于排版书籍、制作海报软件。其实并非如此,我们完全能够利用 Word ,经过不很复杂操作来达成专业出版书籍排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍怎样利用Word 制作一本含有专业水准书籍。本文以 Word 为操作环境,也一样适适用于Word 、Word 版本,只是界面稍有不一样而已。在学习排版之前,一定要准备好用来操作文本内容电子文稿并保留到磁盘上,而且要足够长,即要含有能够排出若干页文字容量。
一、排版前准备工作
1. 书籍排版基础术语
要想制作出含有专业水准书籍,首先必需了解部分相亲基础术语,和书籍排版中部分特殊要求,这么才能确保在接下来工作中,根据这些要求制作出符合规范书籍。
(1 )开本
“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分份数,用来表明书本大小。如常常看到某本书是16 开本、32 开本等,即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。
(2 )扉页
在书籍中,扉页是指在封面以后第一页,印着书名、著者、出版日期等内容。
(3 )版心
版心是指书刊幅面除去周围白边,放置正文和图片等内容中间部份,也就是排版范围。
(4 )版面
版面是指书刊每一页上文字、插图等排列方法。
(5 )页眉和页脚
页眉是指在每一页正文顶端出现相对固定文字、图片或符号;页脚则是出现在每一页底端相关信息,如页码、页数、日期等。页眉能够设置成全部一样,也能够设置成奇偶页不一样。
2. 导入文本
开启Word 自动新建一个文档,接着将已经录入书籍文字内容导入到这个新建文件中来(通常是由多人分章节录入,要同时将多个文档内容导入),具体操作方法是单击功效区“ 插入” 选项卡,然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧下拉按钮,再选择下拉列表中“ 文件中文字” 选项,随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件保留位置、选定多个文件,再单击“ 插入” 按钮,将选定文件内容插入到新文件中。插入后可能会打乱次序,可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 措施调整位置。
“ 样式” 就是应用于文本一系列字符格式和段落格式集合,利用它能够快速改变文本外观。
样式是书籍排版关键,正确设置样式能够极大地提升工作效率。在书籍排版制作中,书籍中很多文档对象全部需要使用相同字体、段落、边框等格式,如文章标题、章节标题、正文内容等。假如采取手工格式化操作方法来对书籍中这些繁杂而又相同文档对象进行反复操作话,不仅很麻烦,而且还很轻易犯错。
1. 标题样式
在书籍排版中,标题作用是相当关键。在Word 中除了能够使用系统内置多种样式外,还能够很方便地设置含有个性化样式,也能够修改内置多种样式。本实例中将自定义三种不一样类型标题样式,即章标题(应用于一、二、三等编号标题)、节标题(应用于1 、2 、3 等编号标题)和小节标题(应用于(1 )、(2 )、(3 )等编号标题),文章总标题就直接选择内置“ 标题” 样式。
总标题设置很简单,输入总标题后单击工具栏中“ 样式” 右侧下拉按钮,然后在下拉列表中选择“ 标题” 即可。
自定义标题样式操作以下:
单击工具栏中“ 样式” 右侧下拉按钮,选择“ 添加” 项,将打开“ 依据格式设置创建新样式” 对话框,图1 所表示。
图1
首先在“ 名称” 框中输入标题样式名称“ 章标题” ,接着在“ 样式类型” 下拉列表中选择“ 段落” ,在“ 基准样式” 下拉列表框中选择 “ 正文” 样式,在“ 后续段落样式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式。再设置字体格式(字体、大小、字形、颜色等)或单击“ 格式” 按钮打开 “ 字体” 格式设置对话框进行更多字体格式设置,一样应打开“ 段落” 格式设置对话框进行段落格式设置,图2 所表示。将“ 段落” 对话框中“ 分页和换行” 选项卡中“ 孤行控制” 复选框选中,这么能够预防Word 在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。假如需要每一章内容和上一章内容不在同一页面中,这时能够将“ 段前分页” 复选框选中,这么只要应用了“ 章标题” 样式后,Word 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。
图2
设置完成后单击“ 确定” 按钮返回前一对话框。
若书籍汉字章标题是以“ 第1 章文章标题” 、“ 第2 章文章标题” … … 形式有规律地使用。这时应在标题样式中利用多级编号功效设置对标题进行自动编号。
具体设置方法是,单击添加样式对话框“ 格式” 按钮,
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