会议中心会务须知.docxVIP

会议中心会务须知 一、会场概况 ： 会议中心一楼会议室最多可容纳 80 人。其中东侧主席 台 13 人、西侧 13 人、南侧 5 人、北侧 5 人；主席台后至多放 3 排,每排 18 人。 会议中心二楼会议室最多可容纳 190 人。主席台 13 人。 与会人员区。 分三列摆放： 最多可以放 9 排，西侧每列 6 人、 中间每列 10 人、东侧每列 6 人。整体摆放： 最多可以摆放 9 排、每排 22 人。 会议中心多媒体会议室最多可容纳 100 人。主席台 9 人。 可以摆 7 排，南侧列 2 人、中间列 9 人、北侧列 2 人。 会议中心报告厅最多可容纳 605 人。 二、席卡顺序： （ XXX 负责打印、找出席卡，按照顺序摆放；负责办会秘书 核查；重要会议席卡座次由主任、县领导拍板。 ） 1、领导顺序： 2、县直部门顺序： 县委办、信访局、人大办、政府办、政协办、纪检委、人 武部、县委督察组、县政府咨询组、县关工委、组织部、老干 局、宣传部、 文明办、 文联、统战部、 政法委、 县直机关工委、 编办、发改委、物价局、教育局、科技局、经信委、公安局、 监察局、 民政局、 司法局、 财政局、 人社局、 国土局、 环保局、 住建局、交通局、农委、水利局、商务局、文广体新局、卫生 局、人口计生委、审计局、统计局、行政执法局、食品药品监 管局、法院、检察院、党校、档案局、行服中心、民宗局、安 监局、林业局、粮食局、畜牧水产局、农机局、招商局、供销 社、招标局、旅游局、建投公司、城投公司、经开区、城南园 区、沫河口园区、沱湖管理处、县总工会、团县委、县妇联、 县科协、县残联、武警中队、消防大队、国税局、地税局、工 商局、质监局、气象局、邮政局、公路局、海事处、河道局、 怀管局、 供电公司、 人行、银监会五河办事处、 农发行、工行、 中国银行、建行、农行、信用联社、徽行、邮政储蓄银行、人 民财产保险公司、人寿保险公司、公积金中心、烟草专卖局、 新华书店、电信公司、移动公司、联通公司、铁通公司、中石 化五河分公司。 3、乡镇顺序： . 三、会场准备（ XXX负责会场的总协调和调度，检查日常会务用品是否齐全并及时购置， 及时维保，确保会议中心运转顺畅） 1、会议室厕所： A.地面干净、无明显水迹、防滑垫铺设得当、 无异味 （保 洁员） B.各个蹲位摆放干净的垃圾篓、 洗手池旁边摆放干净的垃 圾篓、能够开窗通风的是否开窗、有换气扇的是否开启 （保 洁员） 洗手液、香皂、抽纸、厕纸、檀香、蚊香、男厕小便池上烟灰缸（干净） （ XXX ） 洗手间配备一支干的“长推子”，便于快速拖干地面 （保洁员） E.由保洁员定期向男厕小便池投放“樟脑球” ，会前检查樟脑球是否有 （保洁员） 2、各侯会室： A. 沙发茶几干净、 地面干净、 物品摆放有序、 通风良好、 无异味 （茶水服务） 温度适宜（是否需要开空调） （ XXX ）、鲜花摆放整齐有序、花盆干净 （XXXX 摆放、 XXX 检查） C. 能够及时为侯会领导提供茶水服务 （ XXX ） D. 烟灰缸够用且干净 （ XXX ） E.垃圾篓干净够用 （保洁员） 3、会场 A.会议室座椅、地面、窗户、操作台、空调室内机、垃 圾篓、墙面（完整） 、墙角干净整洁 （保洁员），室内无异味、 通风良好、室内温度适中（用空调调节） （XXX ） B.检查灯光是否正常， 如有灯泡不亮的， 要及时更换 （灯 泡瓦数一致）（技师负责， XXX 购买） C.检查窗户是否稳固、窗帘是否稳固、地板是否有缺损、 线路是否畅通安全、地下接线盒是否完整安全 （XXX ） 按会议要求摆放主席台、发言台或主持台，根据领导 需求，提供垫台； 检查主席台区座椅是否安全、 稳固，整齐，擦拭座椅。（ XXX 指导、协助物业摆放） E.根据参会人员多少和坐区安排， 摆放参会区座椅、 席卡， 检查座椅是否安全、稳固、整齐，擦拭座椅。 （ XXX 指导、 协助物业摆放） F.席卡、座位卡、坐区指示牌、坐区示意图摆放整齐、显 眼；按照需要摆放引导牌，要大方得体、位置适中 （XXX ）； 会标悬挂 （ XXX 指导 XXX ，按照要求悬挂；办公室会议用会标均有 XXX 负责） 根据会议要求摆放欢迎牌、展示牌（是否抗风、稳固，要多次检查），引导牌是否摆放合理 （ XXX ）；红地毯铺设是 否到位、稳固（互相压实、胶带铁钉粘合） ，地垫是否摆放 合理、得体；（ XXX 负责，物业相关人员参与） 根据会议档次摆放花草，提前半天摆放完毕，鲜花会前 2 小时到位。（ XXX 根据各单位要求、办公室安排，联系 摆放） I. 反复调试音响、话筒、投影仪，主要发言者话筒 2 支， 准备备用话筒 1-2 个。（技师） J.主席台一律摆瓷杯子、磁碟、面巾纸、湿巾