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精品文档 Excel 函数公式：工作中最常用的 12 个函数公式 方法/步骤 一、条件判断： IF 函数。 目的：判断成 所属的等次。 方法： 1、 定目 元格。 2、在目 元格中 入公式： =IF(C3=90, 秀 ,IF(C3=80,良好 ,IF(C3=60,及格 , 不及格 )))。 3、Ctrl+Enter 填充。 解 ： IF 函数是条件判断函数，根据判断 果返回 的 ，如果判断条件 TRUE， 返回第一个参数， 如果 FALSE， 返回第二个参数。 二、条件求和： SUMIF、SUMIFS函数。 目的：求男生的 成 和男生中分数大于等于 80 分的 成 。 方法： 1、在 的目 元格中 入公式： =SUMIF(D3:D9,男 ,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,=80,D3:D9, 男)。 解 ： 1、SUMIF函数用于 条件求和。 求和条件只能有一个。 易解 法 构 ： SUMIF（条件范 ，条件，求和范 ）。 2、SUMIFS函数用于多条件求和。 求和条件可以有多个。易解 法 构： SUMIFS（求和范 ，条件 1 范 ，条件 1，条件 2 范 ，条件 2, ??条件 N 范 ，条件 N）。 . 精品文档 三、条件 数： COUNTIF、 COUNTIFS函数。 目的： 算男生的人数或男生中成 =80 分的人数。 方法： 1、在 的目 元格中 入公式： =COUNTIF(D3:D9,男)或 =COUNTIFS(D3:D9,男 ,C3:C9,=80)。 解 ： 1、COUNTIF函数用于 条件 数， 数条件只能有一个。易解 法 构 ： COUNTIF(条件范 ，条件 ). 2、COUNTIFS函数用于多条件 数， 数条件可以有多个。易解 法 构 ： COUNTIFS（条件范 1，条件 1，条件范 2，条件 2??条件范 N，条件 N）。 四、数据 ： VLOOKUP函数。 目的： 相关人 的成 。 方法： 在目 元格中 入公式： =VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解 ： 函数 VLOOKUP的基本功能就是数据 。易解 法 构 ： VLOOKUP（ 找的 ， 找范 ，找 找范 中的第几列，精准匹配 是模糊匹配）。 . 精品文档 五、逆向查询： LOOKUP函数。 目的：根据学生姓名查询对应的学号。 方法： 在目标单元格中输入公式： =LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。 解读： 公式 LOOKUP函数的语法结构为： LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使 用的位变异用法。查找的值为 1，条件为 0。根据 LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP函数找不 到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。 六、查询好搭档： INDEX+MATCH函数 目的：根据姓名查询对应的等次。 方法： 在目标单元格中输入公式： =INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。 解读： 1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。 2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。 . 精品文档 3、公式： =INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询 E3:E9中第 MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。 七、提取出生年月： TEXT+MID函数。 目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。 方法： 1、选定目标单元格。 2、输入公式： =TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00)。 3、Ctrl+Enter 填充。 解读： 1、利用 MID 函数从 C3 单元格中提取从第 7 个开始，长度为 8 的字符串。 2、利用 TEXT函数将字符的格式转换为 “ 00-00-00”的格式，暨 1965-08-21。 八、计算年龄： DATEDIF函数。 目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。 方法： 1、选定目标单元格。 2、输入公式： =DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00),TODAY(),y)周岁 。 . 精品文档 3、Ctrl+Enter 填充。 解读： 1、利用 MID 获取 C3 单元格中从第 7 个开始，长度为 8 的字符串。 2、用 Text 函数将字符串转换为： 00-00-00 的格式。暨 1965-08-21。 3、利用 DATEDIF函数计算出和当前日期（ TODAY（））的相差年份（ y）。 九、中国式排名： SUMPRODUCT+COUNTIF函数。 目的：对成绩进行排名。 方法：