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企划部部门流程及工作流程
企划部流程
1、 企划部提议策划方案或其他部门需企划部执行企划合作
2、 企划部与合作部门充分沟通,了解其需求及具体任务安排,然后召开相关部门参与的创意会,
进行创意工作
3、 企划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向
其他部门发放“工作单”以配合工作
4、 初稿完成后由企划部内部进行初审工作,然后合作部门及相关领导出席方案二次审核,就方案
的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目
5、 进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性
6、 方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向领导提交
7、 若方案通过并可执行,则有本部备案保存。若得到合作部门反馈意见,则由其协助本部进行方
案修改工作,直至方案通过
8、 提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验
企划部工作流程
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一、 项目介入阶段:
识别需求
1、 分析项目市场需求
2、 对市场需求的理解陈述
3、 解定项目工作方位
4、 描述提出方案或方法的基本原理
5、 项目组织的介绍
6、 项目完成所要求的进度计划
7、 确认项目执行困难产生的进度计划
8、 确认项目执行困难产生的成本预算
确定项目
1、 组织潜在客户对项目进行评估
2、 确认潜在客户对项目的期望和需求
3、 根据潜在客户的期望做准备性调查
4、 确认项目框架和目标
5、 确认项目推广形式及具体执行方案
提交建议书,推广执行方案
1、 项目方案的文字案提交
2、 项目方案的推广计划
3、 选择项目合作者的基本条件落实
4、 签署项目合作协议的范本准备
5、 拟定合同,做好项目的开展准备工作
二、 项目启动阶段:
确定项目领导小组
1、 根据项目要求确定项目领导小组(项目主要成员和部门负责人构成)
2、 统筹项目分工及项目开展具体的细节
3、 项目开展过程中的流程及细节处理
确定项目实施计划
1、 项目领导小组和项目负责人确定开展计划于项目详细目标,时间进度,人员要求和其
它后期准备
2、 根据经验提出初步计划与要求
3、 准备项目开展所需要的资料等
确定项目工作小组
1、 根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责
2、 拟定项目执行中的具体工作计划和时间进度
3、 拟定项目调查分析计划
三、 项目执行阶段:
调查分析和座谈
1、 根据调查计划和针对性的问题实施最后的市场调查
2、 主持和开展座谈会讨论,听取各方面人员对项目实施过程中的意见和要求
调查提交策划报告
1、 整理分析调查资料,对问题分类管理处理
2、 提供初步改进建议的方案、建立新的策划框架
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3、 提交完整策划报告,进入正式项目执行阶段
完善项目执行
1、 在市场反馈的基础上不断调整执行方案并根据市场实际情况对项目的执行实时修改
2、 协助处理项目执行过程中的相关问题,按照合作部门的要求协助其拟定新的实施方案
3、 对存在分歧的问题进行分析研究,共同分析存在的问题和难点,敲定最终解决方案
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