教学档案管理规范.docVIP

教学档案管理规范 为了加强我校教学档案工作，提高教学档案管理水平，有效地保护和利用教学档案，为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）等法律、法规，结合我校教学档案工作的实际，制定本办法。　　一、教务处教学档案归档范围　　1、上级有关教学工作的指示、决定、规定、条例、通报、重要通知等；　　2、本院关于教学工作的各种制度、办法、规定、条例、重要通知；　　3、关于教学工作的规划、计划、总结、统计汇总表；　　4、教学工作及教务处会议记录及大事记；　　5、历年全院基础、专业课程试卷；　　6、本院各专业专业人才培养方案、教学大纲、实践技能考核方案；　　7、各学期课表、课程建设规划及执行情况；　　9、专业设置申报材料、报告、批复件；　　10、教学质量评价指标体系及评估结果；　　11、教学研究杂志、教学改革方案、教学改革资料汇编；　　12、教学研究获奖及优秀教学成果奖励评选材料；　　13、有关教学研究方面的管理文件；　　14、校历、实施专业人才培养方案、教学进程表、教学任务书、课表、开课一览、选修课课表、选修课程简介、选课汇总表、辅修专业计划及辅修情况汇总；　　15、教学奖金统计表；　　16、有关教学管理方面的管理文件；　　17、考试安排管理有关资料；　　18、串、调、代课记录及事故、登记、统计；　　19、听课情况一览及统计；　　20、教学工作量统计；　　21、进修教师材料(含成绩)；　　22、全院学生成绩统计表；　　23、每学期在校生人数统计表；　　24、有关学生成绩管理方面的文件；　　26、自编、主编教材、样书；　　27、学校教材一览表；　　28、教材评奖情况；　　29、自编教材规划；　　30、其他有保存价值自编参考资料；　　31、教材供应情况；　　32、有关教材方面的管理文件；　　　33、教材预订、审批单　　34、教材库存情况清单　　35、实验室设置、规划、评估材料；　　36、实验设备情况；　　37、实验设置及开设情况；　　38、各类实习的优秀总结及论文；　　39、有关实习方面的管理文件；　　40、有关教室方面的管理文件；　　41、教室一览(含面积数、室内设备配备情况等)；　　42、电化教学设备使用情况统计表。 43、学生成绩单　　二、各系（部）及其他相关教学职能部门应存留的文件材料　　1、学生技能培养与训练材料。　　2、毕业论文及毕业实习安排；　　3、实习总结(农事实习、科研训练)；　　4、专业人才培养方案(含执行计划)、教学大纲、实践技能考核方案；　　5、教学进程表；　　6、教学管理文件；　　7、教学任务书及教师任课情况一览；　　8、听课记录；　　9、教学事故登记册；　　10、实验室设置情况；　　11、实验室仪器设备清单；　　12、选课汇总表；　　13、自编教材规划；　　14、教学研究方面的项目计划及论文发表情况；　　16、教学检查、调查材料及总结；　　17、课程改革方案和总结材料；　　18、教学方法改革和总结材料；　　19、专业设置与改革材料；　　三、学校实行教学文件材料形成部门和课题组立卷的制度。 各部门应归档的教学文件材料由教学文件材料形成者，按照档案工作规范化的要求，整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，检查、装订、签字后按时向教学档案室移交。教学档案室负责各部门立卷的业务指导及教学档案质量的检查、验收工作。　　教学档案一般按教学年度或学期立卷。每学年的第一学期初两个月内要将上一学年的文件材料汇集、鉴别、整理、立卷。立卷时按学校档案室确定的办法归类，案卷的题名（标题）要确切，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目录上登记，并逐页编号。每卷厚薄适中，装订牢固。　　已立卷的档案要及时上架，按检索序目存放，同时在电脑中进行储存，使查找存取方便。借出档案材料，要经处长批准，办理签借手续，限期归还。对保存的档案，要定期检查，注意防潮、防火、防虫害。 　　四、学校教学档案分类 教学档案分为教学管理制度、教学研究、科学研究、实验室建设、教学基地建设、教学运行管理材料（包括校历、任课教师一览表、教学检查材料、教学质量管理材料等）、师资队伍管理材料、学生成绩管理材料等类，各类教学文件材料的归档范围和保管期限按以下标准执行。凡属应归档的教学文件材料必须按规定及时归档。　　五、保管期限分永久、长期（１６－５０年）、短期（１５年以下）三种。　　1、凡是反映学校主要职能活动和历史面貌的，对学校、对国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，应列为永久保管。　　2、凡是反映学校一般工作活动，在较长的时间内对学校工作、教学活动有参考价值的档案应列为长期保管。　　3、凡是在