行政办公室主任年终工作述职报告.docxVIP

2016 年行政办公室主任年终工作述职报告 办公室对我来说，不是一个新的工作领域。 作为办公室的负责人，自己清醒地认识到：办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项 工作朝着年度目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪， 有企业管理、经济责任制考核、 文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，学习意识，注意加快工作节奏，提高工作效率， 冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，今年基本做到了事事有着落，较好地完成了各项任务。 一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作 1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司董事会换届后，需 要办理相关的手续及证件。 我利用自己在总经办工作多年， 相关部门 熟、人际关系较融洽的优势，积极办理各类证件。通过努力，我只用 了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手 续。 2、办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点 ;如 果没有规范的工作程序和很高的工作效率， 圆满完成任务是难以办到 的。我们紧紧围绕建立办事高效、 运转协调、行为规范的这个总目标， 对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文 印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做了详细的规定。使 办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办 ;哪些可以表态，哪些不 可以表态 ;哪些可以用印，哪些不该用印 ;做到办事有规定，不越 “雷 池”、破规矩。 3、做好公司股东会、董事会及其 gmp 认证期间的会务服务工作， 落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。 二、抓住重点，强化管理，协调推进企业管理工作 1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的 考评工作，我们配合相关职能部门，检查、监督、考核，掌握第一手 资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管理工作。紧 贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任 务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门配合，对考核指标，责 任到部门、责任到人，强化督办、检查与情况通报，有力的推动公司 各项目标的落实完成。 2、抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作， 做到 “实干 ”与“干 实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用，我们在使用过程中 按月度报计划和领用，对出现异常现象的使用部门、使用者，共同分 析查找原因，杜绝不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态，各 项费用也有一定的降低。 三、加强自身学习，提高业务水平 1、能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。 由于 对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新 的知识、掌握新的技能，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学 习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累，能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题， 在组织 管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面， 都有了很大的提高， 保证了本岗位各项工作的正常运行。 2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能 影响着公司的形象，反映着公司的素质。为此，我不仅以良好的形象 来定位、要求自己，不论在内在外、 说话办事、待人接物、处理工作， 不论是日常事务管理、政务管理、文字服务，都努力做到有形象、有 品位 ,努力克服自己处理问题的情绪化。 3、认真做好公司的文字工作，对负责草拟的综合性文件、总结 和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等，都能够按 时按要求完成，并负责对会议有关决议的实施。 四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。 1、办公室工作大部分是 “不干有人找，干了看不着 ”的事情，既 专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工 作第一，是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况，我 不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习， 拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平。同时，还注意要求他 们加强基本技能的培养和锻炼， 不断摸索做好本职工作的规律， 努力 成为行家里手。 2、强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多，时常 会加班加点，时间一长，总有厌倦情绪。针对这一情况，我通过随机 教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树立不计名 利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神， 3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构，有 着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此，对待每一项 工作，我和我的同事们都努力做到小心小心再小心， 细致细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、创造性地处