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学院新生入学工作方案 为了切实做好 2016 级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把迎接新生的各项工作落到实处，确保迎接新生工作圆满完成，特制定本方案。 一、学院成立迎新生工作领导小组 组长：付国红 副组长：赵双铸 成员：包国安刘国安时红 焦峰邓凤兰姚国臣 哈斯巴特田永奎富强 白常明巴根那刘建设 那木哈杜明杰 各系主任、党总支书记。 迎新生工作领导小组下设工作办公室 主任：包国安 成员：董兵乌力吉阿荣王明宇 耿洪波包伊如 各系学工办主任 二、新生报到入学工作时间 （一）报到接待 提前报到接待： 9 月 9 日- 9 月 10 日，由学生处组织各系学生工作人员在学院南门接待报到。 集中报到接待： 9 月 11 日 - 9 月 12 日（早 7:00 至晚 5:30 ） 夜间报到接待：晚 5:30 点 - 次日早 7:00 各教学系要安排工作人员值班到晚上 8:30 点，地点在 校园西门。晚 8:30 点以后接待工作由值周、值宿人员和保 卫处负责。 （二）入学教育、军训 入学教育：9 月 13 日 - 9 月 16 日（9 月 15 日中秋节休息） 。 军训： 9 月 17 日至 9 月 23 日， （三）开学典礼各种日常写作指导 , 教您怎样写范文 9 月 23 日下午 5:00 举行开学典礼。 三、新生报到接待地点 （一）报到注册地点：教学区。 收费在主教学楼一楼大厅，教学系接待处在及主楼前广场，新生在此区域报到、缴纳学杂费、注册等。 （二）入住及用品购买地点：生活区。 在此区域设有宿舍用品销售点（厂家） 、校服、军训服购买点，移动公司、联通公司等。 详见附件 3 四、新生报到程序 （一）新生到校后，首先持录取通知书到各教学系接待处报 到。 （二）各教学系安排接待人员核对名单，登记相关信息，引 导新生到收费处交各种费用。 （三）交费后教学系数派人引导住宿生到公寓、餐厅办理相 关手续。 （四）新生按辅导员、规定时间到教室报到。 五、工作任务及分工 （一）各教学系工作组（责任人：各教学系主任、党 总支书记） 各教学系要成立迎新工作领导小组， 由系主任、 党总支书记任组长，具体负责所在各教学系的新生接待工作。 大力营造迎接新生的良好氛围，范文参考写作网 , 教您怎样写范文 在指定地点设立系新生报到接待处。 接待处要有标志，有介绍本系概况、专业和特色活动的宣传板等。 提前配备好新生班级的辅导员、 班主任；合理组织由教师及高年级同学组成的接待组； 组织专人接待人员； 保证每位新生报到时有一名老生接待和引路，帮助其办理各种入学手续。 提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍卫生洁净，桌椅摆放整齐，黑板有欢迎。 做好新生报到情况统计，分别于每日上午：11:00 点、下 4:30 点将报到情况汇总后报主管院长和学生处长。 做好资料收集，信息登记工作。新生班辅导员、班主任要 尽可能详细的登记学生信息， 为日后工作良好开展打下基础； 收齐档案、录取通知书及相关材料后，依要求全部送交学生处。 各系 12 日下午 4:00 召开新生家长座谈会，晚自习 时间召开入学教育军训动员班会； 9 月 11 日、 12 日晚休， 各教学系领导要带领新生班级辅导员、 班主任到宿舍走访， 看望 学生，了解情况，帮助解决问题。 （二）校外接站组（责任人：刘建设 富强） 在通辽火车站、汽车站设新生接待站，由团委安排教师 和学生做接站工作， 原事务管理中心负责协调接送车辆和停 车地点等范文写作 。 （三）新生引导组（责任人：董兵） 提前把新生录取花名册分发给各系， 负责引导新生及家长办 理相关入学手续；办理学生走读手续。 （四）财务组（责任人：邓凤兰） 学院集中收费。学费、书费、宿费、饭卡费及其它杂费等都在计财处办理。负责接待新生工作员餐补发放工作。 （五）助学”绿色通道”组（责任人：乌力吉） 负责办理新生入学学费缓交手续、助学贷款回执工作。 （六）学生公寓组（责任人：耿洪波 王春山刘英杨曙光 包玉荣屠春懋包晓兰陶吐格魏斌 ） 要组织各教学系安排好新生的寝室， 尽量做到合理分布， 确保新生随到随住， 做好夜间新生到校的住宿安排工作。 各系要积极配合公寓管理科工作。 （七）招生、专业咨询组（责任人：李彬青松） 招生就业处要及时将新生信息送交学生处；现场发放通 知书，接受报名咨询； 组织教学系安排专业教师做好现场解 答专业方向、课程设置等方面的咨询。 （八）安全保卫组（责任人：田永魁） 1. 加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫工作， 设立警戒线和 引导标识， () 维护好收费地点的秩序， 确保迎新期间新生和家长 的人身及财产安全。 做好协调联系工作，请学院辖区派出所，城管、交警派人入驻校园。 做好新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作， 严格执行车辆出入