重点项目工程部保密管理基础手册.docVIP

工程部保密管理手册 陕西华信智能建筑有限责任企业 工程部 第一章 总 则 第一条 为了推进企业保密工作正常推进，树立工程部职员保密意识和职责，参考《中国保守国家秘密法》及企业保密管理办公室相关文件，制订本手册。 第二条 本手册适适用于工程部全部职员日常保密工作。 第三条 本手册由工程部经理负责实施，工程部职员具体落实，保密管理办公室负责监督考评。 第四条 本手册中未尽事宜，按国家和上级机关相关要求实施。如本手册和国家和上级机关相关要求不一致，以国家和上级机关相关要求为准。 第二章 工程部经理保密工作制度 第五条 工程部经理应该经过涉密人员资格审查，经过保密教育培训，并签署保密承诺书后方可上岗。保密培训统计表和保密承诺书见附件。 第六条 严格根据工作需要，控制业务人员在工作中知悉涉密信息范围和程度。将自己掌握涉密信息透露给知悉范围外人员，统一按泄密事件处理相关要求进行处理。 第七条 工程部经理组织开展项目保密风险评定，分析风险点并制订防控方法。制订涉密项目管理制度，优化业务步骤，具体涉密项目制订具体保密工作方案，落实保密风险防控方法。 第八条 工程部经理配合保密管理办公室监督检验涉密信息系统集成业务和保密制度实施情况，督促工程部职员推行保密职责。 第九条 工程部经理应立即发觉、研究处理部门保密管理中存在问题。 第三章 工程部职员保密工作制度 第十条 对因工作需要所掌握国家和企业秘密事项负有保密责任，严格遵守国家保密法律、法规和企业相关保密制度，签署保密承诺书，不私自扩大知悉范围，确保国家和企业秘密安全。 第十一条 严格遵守国家和企业秘密在制作、收发和传输、使用、复制、保留、销毁等方面保密规章制度，主动在保密管理办公室相关台账上登记立案。 第十二条 组织、参与涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所，入场须填写会保密会议统计表，严格涉密会议文件保密管理。 第十三条 承接单位交办对外提供涉密信息和载体时，不私自向境外新闻出版单位投寄未经保密审查稿件。向中国新闻出版部门投寄稿件，不引用包含国家和企业秘密内容。公布新闻和接收记者采访，不包含国家和企业秘密，不私自将包含国家和企业秘密内容写入自己著作、稿件中。 第十四条 不在私人交往、私人通信中包含国家和企业秘密。不在公共场所谈论国家和企业秘密。不在无保密保障电话、传真、计算机上传输、传输国家秘密，不带无关人员进入保密要害部门、部位。 第十五条 不私自出国（境）。经同意因公或因私出境时，严格遵守保密法纪并须推行相关登记审批手续。 第十六条 不私自离职。经同意离职时，要推行保守国家和企业秘密义务，并自觉推行脱密期相关承诺。 第十七条 自己发生泄密事故时，立即采取补救方法立即向部门经理汇报，决不隐瞒。发觉她人违反保密要求泄露国家和企业秘密时，立即给予阻止，并立即汇报本单位保密工作部门。 第十八条 自觉接收保密教育和保密监督、检验。 第十九条 若违反本要求，愿负担对应责任。 第四章 其它工作细则 第二十条 收发借阅制度 定岗专员收发。 收入保密文件登记造册，注明收文时间，内容，收文路径和份数并签字确定。 发放保密文件登记造册，注明发文时间，内容，份数，审批领导签字，经办人签字确定。 借阅保密文件做好借阅统计，注明借阅时间，借阅内容，归还时间，借阅人签字，在借阅期间不得带离工程部办公室。 第二十一条 保管制度 收入纸质保密文件必需入密码文件柜，专员管理。 收入电子档保密文件必需存入专用保密电脑，专用保密电脑不得联网，保密电脑由专员保管，不得随便带离办公区，而且设置登录密码。 保密文件资料不得随意带离工作区，如有特殊情况必需带出需请示分管领导同意。 第二十二条 复印拷贝制度 未经同意，不得复印、摘抄和拷贝相关保密文件、资料。 复印和拷贝相关文件资料要做好登记统计，注明复印份数，复印内容，文件去向，审批领导，经办人。 复制、拷贝电子文件，接收人必需签署不得再次拷贝、转发她人承诺书。 第二十三条 销毁制度 部门内全部包含保密项目标相关文件30天定时清理一次，不需用和无保留价值资料集中登记内容，数量，报分管领导审批，统一销毁，销毁统计存档备查。 第二十四条 监督检验制度 定时自检，发觉问题立即更正。 定时互检，指出问题，共同改善。 部门检验，并出具检验统计立案。 第二十五条 培训及上岗制度 1 全部涉密人员必需提交身份证复印件及一寸登记照立案并签署个人保密协议。 2 其它事项遵从企业相关保密制度。 姓　名 性　别 出生年月 民　族 籍　贯 文化程度 政治面貌 参与工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位 职 务 （职 称） 有没有犯罪统计 □ 有 □ 无 有没有护照或绿卡 □ 有 □ 无 岗位涉密程度 确定涉密等级 所在部门意见 经审查，该同志符合进入