采购部三级职能.pdfVIP

______________________________________________________________________________________________________________ 采购部三级职能 职能概述： 依据公司制定的采购政策，严格执行采购控制程序，平衡公司物资采购计划、审核采购作业等管理工 作，并以最优的性价比获得最佳的材料供应，确保生产经营活动持续进行。 一级职能 二级职能 三级职能 1、 制定合格供应商评定标准及淘汰制度； 供应商 2、 制定供应商年度开发计划； 开发 3、 对供应商资质进行考察与初步筛选，确定合格供应商名录并归档。 1、 编制供应商考核评估规范， 确定考核指标与考核分级方法， 对供应商从质量、 供应商管 供应商 交期、价格、服务四个维度进行考核与评级； 理 评价 2、 按照考核标准及淘汰制度，不断优化供应商组织体系。 供应商 1、 对供应商进行分级管理与维护； 维护 2、 对矛盾问题分析与处理，以及对供应商的指导，工作总结与改进。 1． 收集采购市场供应及需求信息； 2． 定期对市场行情进行调查分析，严格执行询价、比价、议价制度，根据市场 信息搜集 行情和价格趋势进行商务洽谈，降低采购成本； 3． 建立、补充、更新重要物资和常用物资的价格信息库，为公司及集团总部管 控价格提供信息来源与依据。 1、 根据工程项目物料需求计划，编制采购计划与采购预算； 计划预算 2、 根据项目变化情况，适时调整采购计划； 管理 3、 制订相关物料的安全库存、最高储备、最低储备的定额。 1、 制定并完善采购作业流程及管理规范； 2、 根据采购计划、采购合同或采购订单对交货期进行跟催与协调，处理交期延 采购管理 误、采购过程中的产品质量、运输等问题； 3、 会同相关部门做好所购物资的验收入库工作， 发现品质异常， 及时采取退货、 采购作业 索赔等有效措施； 管理 4、 对采购物料进行常规和定制分类管理，控制材料进场时间，确保工程顺利进 行； 5、 对物料实施库存控制，按公司规定及时处理不合格及多余物料； 6、 根据采购预算及采购合同规定，及时向财务部申请货款； 7、 按公司规定对符合条件的货款及时结算，办理相关结算手续。 采购文档 1、对采购合同、订单、供应商名录等进行归档与管理。 管理 精品资料