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物业管理物业管理费
物业管理费
物业管理费是物业管理企业为了实现其职能,凭借有关法律规定的权限,根据对物业管
理的全部活动(提供服务的全过程中所耗费的物质消耗和活劳动消耗)所需的成本,通过科
学测算编制出来的费用标准,由物业所有人或使用人定期向物业管理企业交纳的费用。
壹、物业管理费的构成
(壹)物业管理费的构成要素
物业管理费的构成包括物化成本、活劳动成本和特殊权重三个部分。其中特殊权重部分
主要包括对物化成本部分所包含的物业等级权重,活劳动成本部分所包含的管理水平、管理
软件为主要内容的管理 X 公司资质等级权重和对商业用房部分的商业特性权重,其权重系数
由政府主管部门另行发布参考值。物化成本和活劳动成本部分壹般能够由以下项目构成。
1.人工费:包括全体员工的工资、社会保险、福利基金、工会经费、教育经费、服装费、
加班费及住房补贴等项目。
2.办公费:包括用于管理和办公用的固定资产折旧、维护及筹备费,低值易耗办公用品
费用以及节日装饰费、交通、通讯、损耗费,办公用房租金、管理费用、办公用水费、电费、
业务费或单项对外承包费等项目。
3.公共设备、设施维修保养费:包括大厦所有配套设备、设施的维护、保养、消耗材料
的更换及机动费等项目。
4.清洁、绿化、保安费:包括工具、材料、清运或单项对外承包费等项目。
5.不可预见费:对之上 1~4 项内容设置壹定比例的不可预见费用,以避免由于考虑不
周或某些原因引起的费用不足的情况。
6.保险费:包括房屋保险、设备和第三者责任险等项目。
7.配套设备更新基金:包括大厦所有配套设备、设施的更新储备金和大修修理基金俩部
分。
8.公共水、电费:包括所有公共设备、公共设施的运作和公共区域及变、线、管使用和
损耗的水、电费。
9.企业管理费:按之上项目之和的壹定比例计算用于项目管理部门上级管理 X 公司的管
理成本费用,对管理 X 公司直接履行项目管理部门职责的,对其上级开发 X 公司或总 X 公司
不应计算此项目。
10.税前利润:按之上项目之和的壹定比例计算合法利润。
11.税收:关于税种和收税内容,壹般应遵照税法通过政府部门协调后按地方法规执行。
12.部分特殊性服务和设备,其费用可单独核算。如中央空调,由于季节性使用,则可
单独核算,单独订立标准,按使用季节或分摊成平均值按月计收。另外,仍有些属于有偿服
务范围的,应另行订立标准,单独计收。
(二)物业管理费测算的要点和方法
1.确定管理费成本构成的注意事项。上面具体罗列了物业管理费的构成,但且不是壹成
不变的,具体到核算某个特定物业的管理费时,由于各个物业的具体情况不同,要根据该物
业和实际情况,在上述构成内容中进行必要的增减,同时要注意以下几点:(1)要尽量详
细,把具体消耗或支出费用分解得越具体越详细,才越真实。(2)尽量全面,不要漏项,比
如测算大型固定资产更新储备金时,往往容易忽视外墙面更新和电缆更新项目;在消耗材料
测算时,往往容易忽视水泵连接管道的法兰盘和软接头等隐蔽性强的项目。(3)测算依据尽
量准确,比如固定资产和大型设备的折旧年限,有些项目费用的市场单价标准等尽量准确,
不用或少用估计值,对于有些无法或不易确定具体数据的,需运用模糊数学原理确定时,其
随机采集资料的点、面布局要合理,要有充分代表性。
2.收集原始数据。管理费的核算要做到合理、准确,对原始数据和资料的收集至关重要。
在测算各系统大型设备更新储备金时,要收集包括原始价格、运输、安装、调试费在内的设
备原值、设备功率参数和设备使用寿命等资料;在测算低值易耗材料时,要计算出各类材料
的详细数量和对市场价格进行详细调查,如计算公共照明系统时,要查清所有公共部分的灯
泡、灯头、灯管、继电器、灯箱、灯罩、开关、闸盒、电表等的数量及它们各自的平均使用
寿命和市场售价;其他关于工资水平、社会保险、专业X 公司单项承包、壹般设备固定资产
折旧率、折旧时间等等,均应严格按政府和有关部门的规定和实际支出标准及有效依据为
二、物业管理费的测算
物业管理企业在物业管理过程中发生的各项支出,称为物业管理费用。对物业管理费用
的核算,是物业管理企业财务管理工作的壹项重要内容。壹项物业投入管理运行之前,必须
核算管理费用;运行壹年后,仍要根据上年运行情况进行调整。费用标准预算方案要经物业
管理企业审阅且提交业主管理委员会讨论审核通过后,方可执行。
物业管理费用标准的测算可用下列简单公式表示:
式
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