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行政人员岗位职责
工作概要
全面负责公司的行政事务, 充分发挥行政的协调、 服务和管理功能。
协调公司内部各部门之间关系的协调; 负责公司行政的日常工作; 贯
彻执行上级的指示决议, 检查督促各部门的工作落实情况; 做好后勤
服务工作。
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理
2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、
建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报。
4、负责协调公司各部门之间的关系, 努力发挥公司的整体组织优势。
5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记
和保管工作。
6、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。
7、负责来访客人的接待。
8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、
准确、及时。
9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库
存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用
品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。
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10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备, ,保管保修卡、驱
动程序等资料,发现故障, 及时通知维修人员或供货商修复,确保设
备正常使用。
11、每月对公司固定资产进行一次盘点, 将盘点情况以书面形式上报。
12、负责公司行政文件、档案的管理工作。
13、完成领导交办的其他工作
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