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库存管理程序文件
1、 目的
加强库存管理,规范采购及材料领用,降低成本。
2、 范围
本程序适用于公司材料库,中间库不属于本程序范围。
3、 职责
3.1财务部是库房管理的责任部门,负责建立库房管理制度,严格按 照计划规定办理入库及材料领用。
3.2计划部门(或人员)负责制定每个订单的收/发货计划并及时交给 库房管理人员。
3.2.1预投和试制用材料,须经预投评审会通过或按审批权限批准后, 由计划部门或人员下达〈〈采购计划》、〈〈收/发货计划》。
3.3采购部负责按采购计划规定的数量、金额购入物资,按库房管理
要求办理入库。
3.4生产部按生产计划规定的数量到库房办理材料、部件领用。
4、 库存管理程序内容
4.1采购员按计划要求购回物资检验合格后,采购员负责备齐发票并
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填写入库单到库房办理入库。
4.2库管员按收货计划表核对购入数量、购入单价,核对无误后在〈〈入 库单》上签字。凡无计划、超计划、超预算的购入物资,不予办理〈〈入 库单》。
4.3供应商未及时出具发票的购入物资,由库管员在供应商出具的《送 货清单》上签字,并记入〈〈暂估入库台帐》。在供应商发票送达后, 在〈〈暂估入库台帐》上作相应勾销。
4.4生产部按生产计划规定的数量出具领用单到库房领取材料 /部件。
4.5库管员按发货计划核对〈〈领用单》,凡无计划、超计划领用不予受 理。
5、相关文件
6、 记录
无
7、 附录
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