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内部管理制度系列 物业公司信息管理制度 （三） （标准、完整、实用、可修改） 编号 编号: 物业公司信息管理制度（三） Real estate compa ny in formati on man ageme nt system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 物业公司信息管理制度（三） 一、 本规范所指的信息包括： 1、 公司各类图纸、方案。 2、 行政管理文件信息、 财务状况信息、人事档案信息、 会议纪要信息、工作计划信息、工作周报、月报信息。 3、 各类合同、协议表格样本信息。 4、 各类通知、通报、通告、申请信息。 5、 其他各种物业行业、咨询信息。 二、 内部信息等级制度 1、各类信息按照所属种类和涉及范围分为四个等级。 绝密信息（一级）o 机密信息（二级）o 保密信息（三级）o 普通级别信息。 2、 信息的发布方式实行降级发布制度。 降级制度分两种 方式 直接降级。即对经过审议通过可以传达的信息直接对 原内容信息级别降级发布。 分类降级。对于公司核心信息原来的信息内容不得降 级，可以采取按照工作步骤或者工作性质制定实施细则。 3、 信息的传播保密责任实行责任人制度。 4、 绝密信息（一级）指对公司发展方向、 战略方针、工作 目标计划、财务状况等信息，以及对项目开发、工程的施工 有重大影响的内部高层信息。包括此类信息在收集、整理、 传递、执行、反馈、备案整个过程中，尚未通过审议决定向 中层管理发布的所有内部高层信息。绝密信息 （一级）传达部 门：总经理、副总经理、总办主任、财务经理。 5、 机密信息（二级）指通过高层审议向部门经理发布、 提 供参考、执行的内部信息。包括在各部门经理间的传递、执 行、反馈、备案过程中的所有内部信息。机密信息 （二级）传 达最低部门：部门经理、主管。 6、 保密信息（三级）指各部门管理人员接收的、 参考性、 执行的所有内部信息。包括信息在公司中层的传递、行、反 馈、备案过程中的所有内部信息。 保密信息（三级）传达部门： 公司所有管理人员 7、 普通信息（四级）指除了公司保密信息以外的公司内 部信息。 三、 信息管理规范 1、 信息发布按照标准格式发布，没有标准格式的按照通 常文书格式发布。 2、 信息发布标题简明扼要， 要求把握关键字。对于标题 发布人承担表达清晰准确的责任。 3、 信息管理严格按照等级制度操作，各级信息要严格对 非传达部门保密。 四、 信息共享平台规范 1、 各部门计算机标识以部门名称命名。 对于同一部门多 台计算机的则依次编号。 2、 各部门计算机开设一个普通级别信息共享地址以部 门名称命名 3、公司集中设立内部公共信息中心， 并由信息管理员和 档案管理员进行信息发布与信息备案管理。 五、信息管理的最终解释权归总办，由总办负责执行。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd