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岗位名称 人事行政经理 所在部门 人事行政部 直接上级 总经理 岗位定员 1人 直接下级 人事专员、前台文员 岗位分析日期 2017年4月 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供 信息支持，参与公司重大人事问题的决策 组织制订公司员工手册、会议管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、 保密制度等规章制度、实施细则和行政部工作程序，并组织实施 根据公司的发展规划， 提出机构设馈岗位职责设计方案， 对公司组织结构设计提出改进 万案 职 责 一 职责表述：负责员工招聘及相关工作 工作 任务 根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划 负责人员招聘流程设计，人员招聘的筛选、面试和笔试 负责人员招聘档案的建立 职 责 三 职责表述：负责员工培训及相关工作 工作 任务 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的米购与管理 及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增加企业发展动力的目的 职 责 四 职责表述：负责薪酬福利工作 工作 任务 组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案 审核员工的考勤，及各种休假并备案，审核公司员工每月的工资和餐费补贴 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作 职 责 五 职责表述：负责公司绩效考核及相关工作 工作 任务 制订员工绩效考核标准、考核时间、考核月法和考核流程，经批准后实施 负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价 定期汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理上报总经理 核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报总经理 职 责 职贝表述.负贝力资关才;和力动€问事宜 工作 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 六 任务 负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 责 七 职责表述：固定资产管理 工作 任务 组织建立和完善公司固定资产管理体系 规范处理公司固定资产的米购、转移、调拨、报废等 定期做好固定资产的盘点工作 监督固定资产的日常维护和台帐管理工作 职 责 八 职责表述：档案官理 工作 任务 组织建立和完善公司档案管理体系 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管 组织公司各类证照、资质年审及办理 职 责 九 职责表述：食堂、宿舍、安全、卫生、绿化管理 工作 任务 做好公司各营业场所的卫生管理 负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设 职 责 十 职责表述：会议、接待、活动管理 工作 任务 组织好来客接待及相关外联工作 负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实 组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动 职 责 十 一 职责表述：负责行政部内部的组织管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理 职贝’1 一 职责表述：完成总经理经理交付的其他任务 权力: 对公司编制内招聘有审核权、人事档案的管理权 对公司员工出勤的监督权、对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 培训计划监督实施权和培训效果的考核权 h员工投诉有核实权、劳动纠纷的协调权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，方动局，社会保障部门、人才交流中心 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专业 培训经历 接受过人力资源知识培训 经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力 ，具有较强的 阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标：