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金龙桥居委会档案工作总结
真阳镇金龙桥居委会位于老城区中心区域,是正阳县政治经济文化中
心,商铺林立,常驻人口情况多种多样,社区工作千头万绪。几年来,居
委会认真做好各条线工作台帐,在镇党委和政府的关心和指导下,坚持以
“三个代表”和科学发展观重要思想和十七大会议精神为指导,认真贯彻
落实科学发展观,以增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推
动社区档案工作健康有序开展。居委会把档案工作列入了中心工作来抓,
摆上社区工作议事日程,面对时间紧任务重无经验借鉴的实际,社区安排
人员参加业务培训,虚心到其它兄弟单位取经,经过居委会全体成员的共
同努力下,社区档案工作已取得了初步成效,现汇报如下:
一、抓组织建设,责任落实到人
居委会党支部把档案工作列入到社区的发展规划、为按规定要求做好
档案归档存放工作,成立了以支部书记为组长,社区干部为成员的工作小
组,并配档案工作的专职人员,在繁忙的本职工作的同时,积极认真做好
整理装订、装盒的档案存档工作。严格按照社区的档案工作计划、工作质
量的要求有序开展工作。档案工作是一项服务性很强的工作,因此,档案
人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主
动服务”作为工作的出发点和归宿。工作中,档案人员能做到忠于职守、
责任到人,积极认真、一丝不苟、任劳任怨。
二、加大投入,加强档案基础设施建设
为了确保社区档案工作的规范化、制度化、专业化,在原有的基础上
设立专门档案室,配备专用档案柜,共购置档案柜 8 个、档案盒 225 套、
档案影集 1 册、配置了防晒、防火、防盗等设施,使社区档案工作做到了
5 个统一,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中
保管,统一规定制定。编制了档案文件电子目录,基本达到档案安全保管、
查阅方便的要求。
三、规范管理,强化社区档案规范化整理
档案人员经过业务培训后,依据《社区档案归档范围》和《社区居委
会归档文件整理办法》的要求,对本社区成立以来在社区建设各项工作中
直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按照党群、社会事
务、综合治安、人口与计划生育、环境卫生、文化教育、社会保障,照片
类、实物类等进行重新整理,排列有序,编目准确,检索方便,卷盒整齐
美观的标准,累计共整理各类档案 20 盒,对现存档案依据年限和起止时
间进行管理。
四、建立健全制度,为搞好社区档案提供方便。
为了进一步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案的作用,我们根
据社区的实际,制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理
归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查
借阅利用制度》等,突出了为群众服务的主题,建立了民政低保档案、老
龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾
人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员
档案等,全面掌握辖区居住人员的基本情况,有针对性地开展便民服务,
为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务,档案在
处理邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用,截止到 2011
年 12月接待查阅档案63人次,为社区及方便居民群众发挥了档案的作用,
为了档案的完整性,社区坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、
劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来,为社区各项工作提供了参
考依据,为社区文明和谐的创建工作而努力。
真阳镇金龙桥居委会
二○一二年三月六日
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