时代数码组织结构与职责.docxVIP

时代数码组织结构图 财务部职责 认真学习《会计法》，不得有违背财经纪律的行为，当好家，理好财，用 活财。 积极督促催收欠 呆帐,避免死 坏账。 积极配合公司做好资金链各环节的工作，严格资金管理，加速资金周转，提高 资金使用效率。 认真做好成本核算，监督各部门和门店对成本的控制。公司对资金实行集中统一 管理. 严格执行公司财务报销制度。参与公司月季年度考评 .. 严格遵守会计核算原则，正确反映财务结果，认真人做好费用超支预报 .,严禁 挪用公款，截留流动资金。 按照规定记帐，按时报表，做到数据真实，准确，。 负责各类人员工资，津贴及审核发放工作。 负责活理，催收各项经费往来帐目。 按照公司经营管理需要，搞好财务分析，为公司高层决策提供及时可靠的经营 信息。 完成公司交办的其它工作。 总经理职责 根据公司提出的要求制定战略目标，提出公司的业务规划，经营方针和经营形 式，经公司确定后组织实施。 主持公司的基本团队建设，规范内部管理。 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。 审定公司规章，奖罚条例，工资奖金分配方案并组织实施。 审核签发以公司名义发出的文件。 召集，主持办公，行政例会，检查，督促和协调各部门的工作进展。 主持公司的全面经营管理工作，组织实施公司决议。 提出更新改选发展规划方案，预算额外开支计划。 推进公司企业文化和品牌的建设工作。 处理公司重大突发事件。 行政人事 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反 馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办及检 查。 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动， 做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 4 .做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简 讯、简报。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、 维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算 机的管理和使用。 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工 作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、 实施 及检讨、改善、修订。 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 处理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档 案等业务事项。 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公 例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 做好其他需要配合写成的工作。 售后部职责 全面负责售后服务中心管理工作，保证经营目标的实现和交付工作的正常运 营。 负责公司及门店各岗位年度计划的制定并监督实施， 完成公司要求的各项考核 指标。 售后服务中心资源的统一规划和配置， 收集客户意见，整理分析产品售后服务中反馈的数据和信息，做好指导和服务 工作。 维护经销商关系，跟踪服务售后信息，做好客户回访工作。 6服务过程中的投诉的处理，帮助客户解答问题，登记客户资料。 负责服务站员工的优化与配置，并开展服务人员的培训工作。 负责来维修中心客户的接待，并记录相关信息，对重大，特殊问题进行现场调 协，解决处理，达成客户满意。 做好手机选件产品和备件的销售 协调售后相关部门及时处理服务市场反馈的问题及建议。 库房管理职责 1、 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到账物相符。 2、 随时掌握库存状态，做商品上线和下线预报，充分发挥周转效率。 3、 定期对库房进行活理，保持库房物品的整齐美观，商品物 物件分类排列，存 放整齐，数量准确。 4、 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，吊牌填写分明。 5、 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。 6、 对待滞品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见； 7、 定期对仓库货品盘点活查，发现帐、物不符时，找出原因及时调帐或上报公 司领导处理 8、 全面掌握仓库各品牌库存情况， 根据销售进度以及品牌的采购计划，确保 产品正常进出仓库以及产品的质量安全。