工程项目目标计划管理=完成技巧.pdfVIP

目标计划管理如何实现目标计划 优秀的管理者，要善于发现问题，准确地分析问题，完美地解决问题，作 好目标于计划管理，提高工作效率。 大家经常在和同事朋友打招呼问候的时候总会说到“最近很忙” ，“都快忙死 了”、“我都很长时间没有休假” ，但是回过头来想想自己到底忙了些什么呢？又 有多少收获呢？很多时候是一片茫然，对这样的问题答案不是清晰。随着我们的 企业发展，工作量逐渐增大，我们又该怎么面对我们的工作、生活以及学习呢？ 如何合理运用我们的工作时间，提高工作效率，从而实现工作计划及人生目标。 一、时间测试 大家都想自己赚很多的钱，想自己的银行卡上存足够多的钱。如果有这么一 家银行，如果也有这么一个帐户，那就是这个银行每天都会给您的帐户打款 86400 元，您高不高兴？答案肯定是高兴。但是这笔钱您又该怎么去花费呢？是 度假、买车、买房子、用于学习、过奢华的生活？还是把它积蓄起来呢？但是不 辛的是，如果这笔钱您不在当天就消费掉的话，第二天帐户就会被清零。我们不 得不认真考虑考虑了。是呀，我们每天的这 86400 元也就正是我们每天的 86400 秒，24 个小时，我们又应该怎么样去消费呢？“工作上班 8 个小时，有时会加班 2-3 个小时，睡觉 8 个小时，那么我们还有 4-6 小时的充电及休息时间。”这是很 多人的时间安排，已经是一种生活习惯定式了。这样问题就出现了，那就是我们 始终在用时间来安排我们的工作，我们缺乏一个科学的目标时间管理。下面我们 先明白什么是时间管理。 我们在店铺的陈列挂板管理中经常问道这样几个问题：“请问我们的这个专 柜一天能产生多少效益？”“您把货放在这个专柜有什么好处？”“您的展位占到 了30%，然而您的利润有达到 30%吗？”“我们可不可以提升收益？”“我们可不可 以改变？” 。我们在做时间管理的时候有没有问过一些相似这样的问题呢？比如： “您的今天上午有什么安排？”“您这样安排的目的是什么？”“这样安排你将会有 多少收益呢？”“您的安排是否合理呢？”“不合理的话，我们是否可以改变呢？” 等等。这就是时间管理。 在做时间管理前，我们还先得做一个时间测试。测试一下我们一天的时间是 怎么安排，我们一个礼拜的时间是怎么安排的，我们一个月的时间又是怎么安排 的呢。我们真正用于工作的时间是多少，我们学习的时间又有多少，我们用于休 息或者做其他事情的时间又有多少呢。最后会很惊讶的发现我们是怎么样度过过 去的日子的。那么看着我们的时间测试结果，我们就应该想想了，什么事情我们 必须去做？在什么时间做？有些事情可不可以先不做或者不做呢？我们这个时 候就须得对我们的时间测试做一个科学的评估了，制定出一份有效的时间计划。 在这里有个问题，大家在做时间计划时是根据时间来安排我们的工作呢？还 是根据目标来定我们的时间？这个是一个导向性的前提。答案当然是后者。下面 我们就来谈谈根据目标来分配时间。 二、 根据目标分配时间 根据目标分配时间，最后我们会发现自己好有空的。下面举一个例子：比如 您现在所管理有 25 家店铺，我们现根据时间分配工作的话，我们一家店平均预 计住店 2 天，再加上一个月有 4 天休假，再预留 2 天的机动安排时间（突发事件 的处理或者事假病假等），那么总共就要用 56 天，也就是差不多 2 个月了。那么 对于我们的每一家店铺，巡店周期也就是每 2 个月能巡视一次，这样对我们的店 铺管理就会过于松散了。所以就会有工作很忙，但是到头来结果还不佳的现象了。 根据目标来分配时间，我们就须得先把我们的店铺分成 A 、B 、C、D 四类了。 对于这四类店铺的界定如下表： 工作热情 专业知识 销售技巧 团队意识 服务质量 卖场气氛 问题 业绩 A 类店 优 优 优 优 优 优 能自己解 超标 B 类店 良好 良好 良好 良好 良好 良好 有待解 不稳定 C 类店 一般 一般 一般 一般 一般 一般 亟待解 中偏下 D 类店 差 差 差 差 差 差 严重 差 从