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项目管理之强矩阵弱矩阵
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强矩阵弱矩阵
先来谈谈什么是矩阵型组织
按照职能划分的纵向领导系统和按项目(任务或产品)划分的横向领导系 统相结合的组织形式。这种纵横交叉的领导系统构成了矩阵结构。矩阵型组织 已广泛运用于行政组织和其他组织。
优点:矩阵型组织的优点是把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务 的全局出发,促进组织职能和专业协作,有利于任务的完成;把常设机构和非 常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持常设机构的稳定性,又使 行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调;在执行专项任务组织 中,有助于专业知识与组织职权相结合;非常设机构在特定任务完成后立即撤 销,可避免临时机构长期化。
缺点:组织结构复杂,各专项任务组织与各职能机构关系多头,协调困 难;专项任务组织负责人的权力与责任不相称,如果缺乏有力的支持与合作, 工作难以顺利开展。专项任务组织是非常设机构,该组织的成员工作不稳定, 其利益易被忽视,故他们往往缺乏归属感和安全感。
按项目经理权力大小及其它项目特点,矩阵型组织分为弱矩阵、平衡型矩阵 和强矩阵。本次主要讲弱矩阵和强矩阵。
(1)弱矩阵:公司由各个部门组成,各个部门各施其职,按部就班,都有自己 的主管,绩效由各个部门自己管理。
弱矩阵组织中的项目经理的角色更像协调人员而非一个管理者。对于技术 简单的项目适合采用弱矩阵型组织。主要是因为:技术简单的项目,各职能部
门所承担的工作,其技术界面是明晰的或比较简单,跨部门的协调工作很少或 很容易做。
(2)强矩阵:
(2)强矩阵:
在强矩阵组织中,具有项目型组织的许多特点:拥有专职的、具有较大权 限的项目经理以及专职的项目管理人员。项目经理的权限大于部门经理。对于 技术复杂而且时间相对紧迫的项目,适合采用强矩阵组织。
而强矩阵适合产品难度比较大,一个部门不能完全理解一个产品,只有多 个部门一起互相合作才能保证产品的质量,群策群力才能使产品完善(比如一 个新产品,客户只给了大概的的需求,这个时候需求部不能完全理解产品,开 发部也不能完全按需求做出东西等)。
般公司规模比较小,一个部门的人员往往要夸部门做事情,部门与部门直接 没有明显的界限,部门绩效都和软件产品及销量直接挂钩。一损俱损,一荣俱
荣。
1.案例介绍(转):扯皮以前我在一个国企,做一个比较大的项目(号称下一代系统),参与这个
1.案例介绍(转):扯皮
以前我在一个国企,做一个比较大的项目
(号称下一代系统),参与这个
项目的人员达到200多人(哈哈,够大吧!),有需求部,开发部, DBA 部, 测试部和售后部等。
我发现这个公司每到开会的是经常因为一个小问题互相在会上扯皮,开发说需 求文档写的不清楚无法实现,需求说开发无能,测试说开发不够仔细,开发说 不能重现bug等等。总之不停的扯皮,各个部门不停的发牢骚都觉得自己干的 很辛苦但还是被别的部门抱怨。
其实这个大公司的通病,尤其是体制内大公司的通病。因为我们部门不归你们 部门管,我说你们部门有问题最好你们部门去改,我们部门就尅闲着了。呵 呵。地区人都知道!
后来我从这家公司跳出来到一个小公司,发现这样的问题还真是少了,几乎没 有互相扯皮的事,大家都你问我,我问你和谐的在一起工作,我到不是说这个 小公司有多好,而是说这个问题在小公司挺难复现的。相信大家应该有点共鸣 吧!
心得体会:后来想了一想,其实原因就是大家没有坐到一条船上!其实一个
项目由好多部门完成,理论上大家是一个利益共同体,但是在制度上并不是利 益共同体。说白了,对你的伤害不会造成我的伤害,人不为己天诛地灭。记得 当初我从这个国企离职的时候领导问过我,对项目有什么想法,有什么改进措 施,其实大家都知道有问题,但是想改正这个问题却变的很难。但仔细想想似 乎也有办法,就是想尽办法无论在制度上还是在利益上都要把他们能成利益共 同体,
比如开发和DBA之间出现矛盾,开发让 DBA做一个表,DBA说不给 做,让开发从别的表中去join这些数据,开发说这样做影响程序效率,再说开 发一般sql语句不是很熟练,想这样做比较费劲,于是乎互相僵持不下。
我在想如果我是领导,我会把他们捆绑成利益共同体,遇到这样的问题, 我会把开发和DBA叫过来说:我不管谁对谁错,我给你们一个星期来搞定这个 事情,搞不定你们这个月的奖金别拿,搞的定你们这个月的绩效,我会给你们 每个人加一分,如果提前完成加 2分。(难道这个问题真的那么难吗?, 当然 不是,是因为他们不在一条绳子上,所以不会去关心别人怎么干。我相信如果 他们通力合作最多2天就搞定。)
其实这样做有点象韩剧里的男女主人公,第一集里他们各自的性格和职业 完全不同,应该说是
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